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Como emitir a nota de serviço das mensalidades e de cada atendimento sem digitar uma por uma

Em Configurações › Financeiro › Impostos, confira a Inscrição municipal, escolha em Quando emitir a nota (ex.: Quando o pedido é pago), marque Emitir automaticamente e salve. A OS com Emitir nota fiscal do serviço manda a nota para a fila ao ser concluída, e a assinatura vendida com Emitir nota fiscal gera uma nota a cada cobrança. A que ficou de fora sai em Notas fiscais › Emitir › De uma venda; em Aprovadas, marque as notas e Enviar ao cliente manda de uma vez.

Passo a passo com imagens
Escolher quando a nota sai (uma vez só)Ver os 2 passos
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    Impostos

    No menu, clique em Configurações, Financeiro e na aba Impostos. Confira a Inscrição municipal.

    Impostos
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    Quando emitir

    Em Quando emitir a nota, escolha Quando o pedido é pago, marque Emitir automaticamente quando a venda gerar a nota e clique em Salvar.

    Quando emitir
OS e mensalidadeVer o passo
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    Nota marcada

    Na OS, deixe marcada Emitir nota fiscal do serviço; na venda da assinatura, Emitir nota fiscal.

    Nota marcada
Ficou de fora e envioVer o passo
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    De uma venda e Enviar ao cliente

    Em Notas fiscais, Emitir › De uma venda para a que ficou sem nota. No recorte Aprovadas, marque as notas e clique em Enviar ao cliente.

    De uma venda e Enviar ao cliente

Você também precisa saber

  • Uma por venda. Emitir é uma nota por venda ou por cobrança: não há botão que emite várias de uma vez. Em lote é o envio ao cliente.
  • Só quando eu mandar. Com essa opção, nada sai sozinho, nem a nota da assinatura.
  • Assinatura pela Nova venda. A nota por cobrança vale para a assinatura lançada pela Nova venda com Emitir nota fiscal marcado.
  • Parcelada. Venda parcelada sai com uma nota só, do total.
  • Nota errada. Nota emitida não se apaga: cancele dentro do prazo da prefeitura e emita outra na mesma venda.
  • Orçamento. Ao aprovar um orçamento, a caixa é Emitir nota fiscal ao concluir.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “A nota fiscal ainda não foi configurada. Configure em Configurações › Financeiro › Impostos.”: Aparece na Nova venda ou na Nova OS: conecte o CNPJ e configure os impostos.
  • “Informe a inscrição municipal (NFS-e).”: Preencha a Inscrição municipal em Impostos antes de ativar a emissão real.
  • “Informe o código de serviço do município (NFS-e).”: Peça o código ao contador e preencha em Impostos.
  • “Nenhuma das notas marcadas pode ser enviada (precisa estar autorizada e ter e-mail do cliente)”: Marque notas aprovadas e confira o e-mail do cliente no cadastro.
  • “Falha ao enviar”: Tente enviar de novo.
  • “Sem notas fiscais ainda”: Quando emitir a nota está em Só quando eu mandar, a caixa da nota estava desmarcada, ou o CNPJ não está conectado.
  • “Tudo emitido · Nenhuma venda pendente de nota fiscal.”: Não há venda sem nota no De uma venda.