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Como registrar uma conta e dar baixa quando pagar

Em Contas a pagar, Nova despesa: o título e a descrição, quem recebe (o fornecedor fica salvo), a conta do plano (que separa aluguel de imposto no resultado), o valor e o vencimento. A conta aparece na lista do mês em aberto; no dia, ações da linha › Pagar: confira a forma e a conta de onde o dinheiro saiu e confirme. A saída já aparece nas Movimentações.

Passo a passo com imagens
Como registrar a contaVer os 3 passos
  1. 1

    Nova despesa

    No menu, clique em Contas a pagar e em Nova despesa.

    Nova despesa
  2. 2

    Título e fornecedor

    Escreva o título e a descrição e escolha (ou Cadastrar fornecedor) quem recebe.

    Título e fornecedor
  3. 3

    Conta do plano, valor e vencimento

    Escolha a conta do plano, o valor e o vencimento. Clique em Criar conta.

    Conta do plano, valor e vencimento
Como pagarVer os 2 passos
  1. 1

    Pagar

    Nas ações da linha, clique em Pagar.

    Pagar
  2. 2

    Confirmar

    Confira a forma e a conta de saída e clique em Confirmar pagamento.

    Confirmar

Você também precisa saber

  • Conta do plano. Sem ela, o VOS não sabe para onde foi o dinheiro nos relatórios: por isso é obrigatória.
  • Conta que se repete. Para aluguel ou salário todo mês, marque a repetição (por número de parcelas ou até uma data).
  • Autorização. Se a empresa exige autorização antes de pagar, a conta nasce A autorizar e só se paga depois de autorizada.
  • Anexo. Dá para anexar o boleto ou a nota na conta.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Descreva a conta”: Escreva a descrição da conta.
  • “Selecione uma conta do plano para saber para onde foi nos relatórios”: Escolha a conta do plano (ex.: Aluguel).
  • “Informe o valor”: Preencha o valor.
  • “Informe o vencimento”: Escolha a data de vencimento.
  • “Escolha a conta da movimentação”: No Pagar, escolha a conta de onde o dinheiro saiu.
  • “Confira o valor pago e os encargos: têm que ser positivos e no máximo o saldo”: O valor pago passou do saldo ou ficou negativo. Ajuste.
  • “Esta conta ainda não foi autorizada”: A empresa exige autorização antes de pagar: peça a quem autoriza.
  • “Conta salva, mas o anexo falhou”: A conta foi criada; anexe o arquivo de novo.