O que é
O VOS busca as notas que fornecedores emitiram contra o seu CNPJ e lê o XML ou o PDF da DANFE. Ao usar a nota, os itens entram no estoque pelo custo, as duplicatas viram contas a pagar e o produto novo pode ser criado na hora.
Você também precisa saber
- Precisa do emissor e do certificado. A busca na SEFAZ precisa do emissor de notas com certificado digital A1 válido e do recebimento de notas ligado. Sem eles, use Enviar XML ou PDF.
- PDF lido pela IA. Nota lida do PDF pede conferência dos itens e dos valores antes de dar entrada.
- O estoque não dobra. Com a nota ligada ao pedido de compra, receber o pedido e dar entrada na nota não dobra o estoque nem a conta.
- O VOS aprende o item. O vínculo do item com o produto fica salvo pelo código do fornecedor e vale nas próximas notas.
- Produto sem preço de venda. Produto novo sem preço de venda nasce como rascunho e não aparece no PDV até ganhar preço.
- Manifesto. Ao usar a nota da SEFAZ, o VOS registra a Ciência da operação. Desconhecer operação é definitivo.
Seu caso é…?
- Compra sem nota → Pedido de compra (Como comprar do fornecedor: pedido de compra, entrada no estoque e conta a pagar)
- Não aparece nota nenhuma → confira o certificado digital A1 (Como conectar o CNPJ e o certificado digital A1 para emitir nota fiscal) e ligue o recebimento de notas
Possíveis erros
- “O recebimento de notas está desligado no emissor”: Clique em Ligar recebimento. Até lá, use Enviar XML ou PDF.
- “Certificado digital ausente ou vencido”: Envie um certificado A1 válido em Configurações › Financeiro › Impostos. O aviso na tela fala em Configurações › Fiscal.
- “Falha ao ler o PDF”: O PDF não pôde ser lido. Confira se é a DANFE da nota ou envie o XML.
- “Não consegui ler o XML.”: O arquivo não é o XML da NF-e ou está corrompido. Peça o XML de novo ao fornecedor.
- “Esta nota pode ser de mais de um pedido”: Escolha o pedido de compra certo; sem escolher, o estoque pode dobrar.
- “A SEFAZ não aceitou a manifestação”: Tente de novo mais tarde. A entrada não depende do manifesto.