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Como ver quem está devendo, renegociar a dívida em parcelas ou baixar como perda

Na aba Inadimplência de Contas a receber, veja quem deve e há quanto tempo, em faixas. Nas ações de cada cliente, Cobrar agora manda a cobrança com o Pix e Renegociar troca as faturas vencidas por parcelas novas; na fatura, Baixar como perda tira do a receber o que não vai mais entrar.

Passo a passo com imagens
Como ver quem deveVer os 2 passos
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    Abra Contas a receber

    No Início, clique em Contas a receber no menu da esquerda.

    Abra Contas a receber
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    Entre na Inadimplência

    No alto, clique na aba Inadimplência. Em cima, o Vencido e as faixas de atraso; cada linha é um cliente, com Faturas, Mais antiga e Última cobrança.

    Entre na Inadimplência
Como cobrarVer o passo
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    Cobrar agora

    Na linha do cliente, clique nos três pontinhos de Ações e em Cobrar agora. Escolha o Canal (WhatsApp ou e-mail) e envie: o Pix vai junto.

    Cobrar agora
Como renegociarVer os 3 passos
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    Renegociar

    Cliente quer parcelar? Nos três pontinhos de Ações, clique em Renegociar e marque as faturas.

    Renegociar
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    Escolha as parcelas

    Em Parcelas, abra a lista e escolha quantas (no exemplo, 3x).

    Escolha as parcelas
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    Primeiro vencimento

    Preencha o Primeiro vencimento, escreva o Motivo e clique em Renegociar. As faturas antigas viram Renegociada e as novas entram na régua de cobrança do começo.

    Primeiro vencimento
Como baixar como perdaVer os 2 passos
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    Abra a fatura

    Não vai mais receber? Na aba Contas a receber, clique no número da fatura.

    Abra a fatura
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    Baixar como perda

    Na ficha, clique em Mais ações e em Baixar como perda. Escolha o motivo e confirme: o valor sai do a receber e o caixa não muda.

    Baixar como perda

O que é

A aba Inadimplência junta, por cliente, as faturas vencidas e não pagas, em faixas de atraso. Dela você cobra, renegocia e abre a conversa. Na fatura, dá para baixar o que não vai mais receber como perda.

Você também precisa saber

  • Financeiro novo. Renegociar, Baixar como perda e Voltar a cobrar só existem com o Financeiro novo. Cobrar agora vale para todos.
  • Saem do a receber. O que foi renegociado ou baixado como perda sai do a receber e das somas de dívida.
  • A perda entra no resultado. A perda entra como Perdas com clientes; o caixa não muda. Se o cliente voltar, Voltar a cobrar reabre pelo que falta.
  • Cobrar agora envia de verdade. O envio sai na hora pelo canal escolhido.
  • Fatura no Asaas. Fatura cobrada pelo Asaas é cancelada lá também ao renegociar ou baixar como perda.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Marque pelo menos uma fatura.”: Em O que entra, marque as faturas que vão para a renegociação.
  • “Primeiro vencimento é obrigatório.”: Preencha a data da primeira parcela nova.
  • “O desconto não pode zerar a dívida. Para desistir de cobrar, use Baixar como perda.”: Diminua o desconto, ou use Baixar como perda na fatura.
  • “Não aparece Renegociar nem Baixar como perda”: Os dois só existem no Financeiro novo e para quem administra o financeiro. Fale com o suporte.
  • “Disponível no Financeiro novo”: A ação pedida é do Financeiro novo, que não está ligado na empresa. Fale com o suporte.
  • “Ninguém deve nada vencido”: Não há fatura vencida no período e nos filtros escolhidos. Confira o período no topo.