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Como ver o que você deve e já pagou a cada fornecedor (ficha do fornecedor)

Em Contatos, no recorte Fornecedores, cadastre o fornecedor só com o nome e, se quiser, a chave Pix, o banco e a conta do plano. A ficha mostra quanto você ainda deve e quanto já pagou no ano, as contas, compras, notas e contratos, e o Como pagar com o Pix para copiar.

Passo a passo com imagens
Como cadastrar o fornecedorVer os 4 passos
  1. 1

    Abra os fornecedores

    No menu da esquerda, clique em Contatos. No botão do recorte (Todos), escolha Fornecedores.

    Abra os fornecedores
  2. 2

    Novo fornecedor

    Clique em Novo contato e em Fornecedor.

    Novo fornecedor
  3. 3

    Digite o nome

    Digite o nome do fornecedor (aqui, Papelaria Central). O nome já basta para salvar; condição, Pix e banco podem vir depois.

    Digite o nome
  4. 4

    Pix e salvar

    Se quiser, preencha a Chave Pix, o Banco e a Conta do plano, que é o que aparece na hora de pagar. Clique em Salvar.

    Pix e salvar
Como ver a fichaVer os 2 passos
  1. 1

    Abra a ficha

    Na lista, clique no nome do fornecedor. Se ele ainda não aparece logo depois de salvar, atualize a página.

    Abra a ficha
  2. 2

    Leia e copie o Pix

    Em cima, Em aberto e Pago no ano; embaixo, as contas a pagar, as compras, as notas e os contratos. Em Como pagar, clique em Copiar a chave Pix. Ver no Financeiro abre as contas dele.

    Leia e copie o Pix

O que é

A ficha do fornecedor junta o que a empresa deve e já pagou a ele, as compras, as notas de entrada, os documentos e os contratos, além do Pix e do banco para pagar.

Você também precisa saber

  • Fornecedores mudou de lugar. Fornecedores saiu de Configurações e mora em Contatos, no recorte Fornecedores.
  • A conta do plano evita trabalho. Com a Conta do plano no cadastro, as contas do fornecedor já nascem classificadas. Sem ela, vão para a fila Sem conta do plano.
  • O Pix aparece na hora de pagar. A chave Pix e o banco do cadastro aparecem no Favorecido da conta a pagar.
  • Tipo da chave. O tipo da chave Pix pode ficar em Descobrir pela chave.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Informe o nome”: O nome do fornecedor é obrigatório para salvar.
  • “CNPJ inválido”: Confira os números do documento; se não souber, deixe o campo vazio e salve.
  • “Não aparece o recorte Fornecedores em Contatos”: Falta a permissão de ver fornecedores. Peça ao administrador em Cargos e permissões.
  • “Não foi possível carregar o resumo do fornecedor”: Recarregue a página. Se continuar, abra ticket.
  • “Não foi possível copiar”: O navegador bloqueou a cópia. Selecione a chave e copie à mão.
  • “Salvei o fornecedor e ele não aparece na lista”: Atualize a página. O contador de Contatos já sobe, mas a lista do recorte Fornecedores só mostra o novo cadastro depois de recarregar.