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Como cadastrar um fornecedor e ver quanto você deve para cada um

Em Contatos, no recorte Fornecedores, Novo contato › Fornecedor abre Novo fornecedor: a razão social basta para começar, e a condição de pagamento e o dia em que você paga já ficam combinados. Na ficha do fornecedor ficam as contas a pagar, as compras, as notas e os contratos; a lista mostra o que está em aberto com cada um.

Passo a passo com imagens
Como cadastrarVer os 4 passos
  1. 1

    Abra Fornecedores

    No menu, clique em Contatos, no recorte Todos e em Fornecedores.

    Abra Fornecedores
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    Novo fornecedor

    Clique em Novo contato e em Fornecedor. Escreva a Razão social: o resto você completa depois.

    Novo fornecedor
  3. 3

    Condição e dia

    Escolha a Condição de pagamento (aqui, 30 dias) e o Dia de pagamento (aqui, 10).

    Condição e dia
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    Salvar

    Clique em Salvar. Se o fornecedor não aparecer na lista, troque o recorte para Todos e volte para Fornecedores.

    Salvar
Como ver o que deveVer o passo
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    Ficha e Em aberto

    Clique no fornecedor para abrir a ficha, ou veja a coluna Em aberto na lista.

    Ficha e Em aberto

Você também precisa saber

  • Fornecedor mora em Contatos. Ele saiu de Configurações: fica em Contatos, ao lado de clientes e empresas.
  • Contrato junto. No cadastro novo dá para enviar um contrato (Enviar contrato › Salvar e enviar).
  • Categoria na hora. A Categoria do fornecedor se cria no próprio diálogo, em + Nova categoria.
  • Filtros. Use os filtros Conta em aberto, Condição de pagamento e Categoria para achar quem você deve pagar.
  • Não apareceu na lista? Logo depois de salvar, a lista do recorte pode não mostrar o fornecedor novo. Atualize a página.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Informe o nome”: Preencha a Razão social (ou o nome) antes de salvar.
  • “CNPJ inválido / CPF inválido”: Confira os números do documento (ou deixe em branco para completar depois).
  • “Salvo, mas falhou ao enviar o contrato”: O fornecedor foi salvo; envie o contrato de novo pela ficha.
  • “Falha ao salvar”: Tente de novo em instantes.
  • “Salvei e o fornecedor não aparece na lista”: A lista do recorte guarda o primeiro carregamento. Atualize a página e ele aparece.