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Como cadastrar um produto

Tipo, nome, código, preço e quantidade por local. É esse cadastro que alimenta PDV, pedido e orçamento.

Passo a passo com imagens
Como cadastrar o produtoVer os 7 passos
  1. 1

    Novo item

    No menu da esquerda, clique em Estoque e em Novo item.

    Novo item
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    Escolha o tipo

    Escolha o tipo. Produto físico é o que tem estoque e frete.

    Escolha o tipo
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    Nome e SKU

    Preencha o Nome e o SKU (o código). É por eles que você acha o produto depois. Clique em Continuar.

    Nome e SKU
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    Preço de venda

    Digite o Preço de venda (R$). Ele já vale no PDV, no pedido e no orçamento. Clique em Continuar.

    Preço de venda
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    Quantidade

    Em Estoque físico, digite a Quantidade de cada local (aqui, 25 no CD Principal). Cada venda desconta sozinha. Clique em Continuar.

    Quantidade
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    Criar produto

    O último passo é venda e fiscal, e dá para deixar para depois. Clique em Criar produto.

    Criar produto
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    Confira na lista

    Clique em Pesquisar no catálogo e busque o nome: o produto aparece com o código, o preço e a quantidade.

    Confira na lista

Tudo que a empresa vende mora no mesmo lugar

Produto físico, produto digital e serviço são vendidos de formas diferentes, mas precisam de um cadastro só: é dele que saem o preço do PDV, o item do pedido, a linha do orçamento e o produto do catálogo. Cadastro duplicado é a origem de quase todo preço errado.

O tipo decide o comportamento: físico tem estoque e frete; digital tem entrega por link; serviço tem execução e responsável, não quantidade em prateleira.

SKU: o nome que a máquina usa

O código é como o sistema, o fornecedor e a nota fiscal falam do mesmo item. Um SKU legível ("LUM-ARO-01") economiza tempo no balcão e na conferência. Nome é para gente; SKU é para busca, etiqueta e importação.

Estoque é por local

A quantidade não é um número só: ela existe por local (loja, depósito, centro de distribuição). É isso que permite vender do que está na loja sem prometer o que está no depósito, e é por isso que cada venda desconta do local certo, sozinha.

O último passo, de venda e fiscal, pode ficar para depois. Mas repare em "Disponível no PDV": sem ele o produto existe, e o balcão não encontra.

Possíveis erros

  • “Nome do produto é obrigatório.”: Preencha o Nome com pelo menos 2 letras antes de clicar em Continuar.
  • “Escolha pelo menos uma forma de pagamento.”: No passo do preço, marque ao menos uma opção em Formas de pagamento aceitas.
  • “Nenhum local de estoque cadastrado ainda · crie um em Estoque → Locais antes de definir a quantidade inicial.”: Crie um local em Estoque, aba Distribuição, botão Novo centro. Depois lance a quantidade do produto.
  • “Item criado, mas não consegui lançar o estoque: cadastre um local em Estoque.”: O produto foi criado com estoque zero. Crie um local em Estoque, aba Distribuição, e depois ajuste a quantidade do produto.
  • “Este produto tem variações · a quantidade é lançada por combinação, ali em cima.”: Com variações, a quantidade vai na grade de combinações, no mesmo passo, linha por linha.
  • “Nenhum item encontrado · Ajuste a busca ou o filtro de tipo para ver os itens.”: Confira o nome digitado na busca e deixe o filtro de tipo em Todos.
  • “Não aparece o botão Novo item”: O seu nível de acesso não cadastra produtos. Peça ao dono da conta para liberar.