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Como lançar o pedido e fazer ele virar cobrança, nota e baixa no estoque de uma vez

Em Pedidos, Nova venda: o cliente, os itens (preço e estoque vêm do cadastro), a entrega (retirada ou entrega) e o pagamento (forma e condição sugeridas) e, no Resumo, Criar pedido. O pedido nasce em Operações e a cobrança cai no Financeiro. Na lista, o status conta a história: Despachado, Em entrega e Entregue.

Passo a passo com imagens
Como criar a vendaVer os 4 passos
  1. 1

    Nova venda

    No menu, clique em Pedidos e em Nova venda.

    Nova venda
  2. 2

    Cliente e itens

    Busque o cliente e os produtos, confira a quantidade e clique em Continuar.

    Cliente e itens
  3. 3

    Entrega e pagamento

    Escolha a entrega, a forma e a condição de pagamento e clique em Continuar.

    Entrega e pagamento
  4. 4

    Resumo

    Confira o Resumo, clique em Criar pedido e em Concluir. Depois, na lista de Pedidos, acompanhe o status: Despachado, Em entrega, Entregue.

    Resumo

Você também precisa saber

  • Tudo de uma vez. O pedido gera a cobrança no Financeiro na hora; o estoque reserva e baixa quando o pedido vira Entregue.
  • Nota fiscal. A nota pode sair sozinha conforme Quando emitir a nota (Configurações › Financeiro › Impostos), ou pelo card Documentos do pedido.
  • Entrada e parcelas. Para entrada e restante parcelado, use a condição na cobrança da venda.
  • Cliente com empresa. Na lista, o pedido mostra a empresa do cliente quando o contato tem empresa.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Adicione pelo menos um item ao pedido.”: Busque e escolha ao menos um produto.
  • “Escolha o local de estoque do pedido.”: Escolha de qual local o estoque vai sair.
  • “O local selecionado está sem estoque dos itens do pedido. Escolha outro local.”: Escolha outro local com saldo, ou acerte o estoque.
  • “A cobrança não fecha (o Criar pedido fica apagado)”: Confira as parcelas e formas: a soma precisa bater com o total.
  • “Pedido sem local — não é possível dar baixa”: Ao marcar Entregue, o pedido precisa de local de estoque. Escolha o local no pedido.
  • “CEP não encontrado”: Confira o CEP da entrega ou preencha o endereço à mão.