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Como registrar uma venda antiga com a data certa (data retroativa)

Na Nova venda, o campo Data da venda (logo abaixo do vendedor) registra uma venda de outro dia. Relatórios, metas, comissão e competência seguem essa data; vencimento, pagamento, caixa e estoque seguem o dia de hoje. Só dono, administrador e gerente veem o campo.

Passo a passo com imagens
Como lançar a venda de outro diaVer os 9 passos
  1. 1

    Abra Pedidos

    No Início, clique em Pedidos no menu da esquerda.

    Abra Pedidos
  2. 2

    Nova venda

    Clique em Nova venda.

    Nova venda
  3. 3

    Cliente

    Em Contato, busque e escolha o cliente.

    Cliente
  4. 4

    Itens

    Em Buscar produto, serviço ou digital, digite e escolha o item.

    Itens
  5. 5

    Quantidade

    Ajuste a Qtd do item.

    Quantidade
  6. 6

    Data da venda

    Logo abaixo do vendedor, em Data da venda, escolha o dia em que a venda aconteceu (vazio é hoje). Relatórios, metas, comissão e competência seguem essa data; vencimento, pagamento e estoque seguem o dia de hoje.

    Data da venda
  7. 7

    Continue

    Clique em Continuar até o Resumo.

    Continue
  8. 8

    Criar pedido

    No Resumo, confira a data, que aparece por extenso, e clique em Criar pedido.

    Criar pedido
  9. 9

    Concluir

    Na confirmação, clique em Concluir.

    Concluir
Como emitir a notaVer o passo
  1. 1

    NF-e para outro dia

    Abra o pedido na lista. O cupom fiscal só sai no dia da venda: para venda de outro dia, emita a NF-e com o cliente identificado.

    NF-e para outro dia

O que é

Gestores podem lançar uma venda com a data em que ela aconteceu, para relatórios, metas e comissão contarem no dia certo.

Você também precisa saber

  • Quem vê o campo. Só dono, administrador e gerente lançam venda com data passada. O vendedor comum cria sempre com a data de hoje.
  • O que segue a data. O pedido, a venda (relatórios, metas, comissão) e a competência da receita.
  • O que segue hoje. Vencimento, pagamento, caixa e estoque: o dinheiro e a mercadoria se mexem hoje.
  • Sem data futura. A Data da venda vai até hoje.
  • Cupom fiscal. O cupom fiscal (NFC-e) só sai no dia da venda; para outro dia, use a NF-e.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Só gestor ou admin lança venda com data passada.”: Peça a um gerente, administrador ou ao dono para lançar a venda, ou lance com a data de hoje.
  • “Não aparece o campo Data da venda”: O campo só aparece para dono, administrador e gerente.
  • “A data da venda não pode ser no futuro.”: Escolha hoje ou um dia que já passou.
  • “Data da venda inválida.”: Escolha a data pelo calendário do campo.
  • “O cupom fiscal só sai no dia da venda. Para venda de outro dia, emita a nota fiscal (NF-e) com o cliente identificado.”: Emita NF-e com o CPF ou CNPJ do cliente.
  • “Lancei a venda de ontem e o estoque baixou hoje”: É o esperado: estoque, caixa e pagamento seguem o dia real; só a venda vai para a data escolhida.