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Como dar baixa no que quebrou, venceu ou estragou e fazer o inventário

Em Estoque, o botão das setas (Movimentação de estoque) acha o item e mostra Em mãos, Reservado e Disponível; em Movimentar, um número negativo dá a saída com o motivo (quebra, vencido). Na aba Contagem, Nova contagem abre o inventário do depósito: bipe ou digite cada código, e Gerar balanço transforma só as diferenças em ajuste, escolhendo se o que não foi lido fica ou zera.

Passo a passo com imagens
Como dar baixaVer os 2 passos
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    Movimentação de estoque

    No menu, clique em Estoque e no botão das setas, Movimentação de estoque. Busque o item.

    Movimentação de estoque
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    Saída

    Em Movimentar, digite o número com menos (ex.: -2), escreva o Motivo e clique em Aplicar.

    Saída
Como fazer o inventárioVer os 3 passos
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    Nova contagem

    Na aba Contagem, clique em Nova contagem, escolha o Depósito e clique em Abrir contagem.

    Nova contagem
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    Conte

    Bipe ou digite o código de cada item; ajuste o Contado se precisar.

    Conte
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    Balanço

    Clique em Gerar balanço, escolha o que fazer com os não lidos e Confirmar balanço.

    Balanço

Você também precisa saber

  • Cuidado com Zerar. Zerar (balanço completo do local) zera tudo o que não foi lido. Use só se contou o local inteiro.
  • Custo da perda. A saída por ajuste sai pelo custo médio do momento e entra no custo da mercadoria.
  • Motivo é texto. Não há tipo de perda pronto: escreva o motivo sempre do mesmo jeito para achar depois.
  • Cancelar contagem. Descarta as leituras e não mexe no estoque.
  • Onde ver depois. Cada ajuste aparece no Extrato do item e no relatório Movimentações de Estoque.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Selecione um local de estoque”: Escolha o local antes de aplicar.
  • “Informe um ajuste ou um limiar de ruptura”: Preencha a quantidade em Movimentar.
  • “Sem estoque para remover neste local”: O item não tem saldo nesse local. Escolha o local certo.
  • “Escolha o local de estoque”: A contagem precisa do Depósito.
  • “Código não encontrado”: O código de barras não está no cadastro; digite o SKU.
  • “Não foi possível gerar o balanço”: Tente de novo em instantes.
  • “Não foi possível abrir a contagem”: Tente de novo em instantes.