Como aprovar antes de pagar qualquer conta da empresa

Você também precisa saber

Quem autoriza. Autorizar é uma permissão própria: vem para Dono, Admin e Gerente, não para Membro.
O que a trava pega. Vale para a baixa manual (a sua, a em lote e a da IA). Pagamento que vem do banco ou do gateway não é bloqueado: o dinheiro já saiu.
Em lote. Dá para autorizar várias contas de uma vez pela seleção da lista.
Sem botão Salvar. A chave grava ao ligar.

Quer escolher quem pode aprovar → Como fazer cada pessoa ver só a própria agenda, só os próprios clientes ou só o que você liberar: cada pessoa tem um nível de acesso (Dono, Admin, Gerente, Membro); autorizar já vem liberado para Dono, Admin e Gerente

“Esta conta ainda não foi autorizada”: Tentou dar baixa (por exemplo, em lote) numa conta sem autorização. Autorize antes.
“Não foi possível autorizar”: A autorização não foi gravada; tente de novo.
“O Autorizar não aparece nos três pontinhos”: O seu cargo não tem a permissão de autorizar (Contas a pagar › Autorizar), ou a chave está desligada.
“A chave fica travada”: Só quem gerencia as configurações do Financeiro liga ou desliga.
“Não foi possível salvar”: Tente ligar a chave de novo.