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Como o VOS acha as despesas fixas no extrato e acompanha a fatura do cartão

Com o banco conectado pelo Open Finance, o VOS acha no extrato os pagamentos que se repetem todo mês e sugere transformar cada um em conta fixa no Contas a pagar. Também mostra o usado, o limite e o disponível do cartão da empresa e lança a fatura fechada como conta a pagar.

Passo a passo com imagens
Como chegar às despesas fixasVer os 3 passos
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    Abra as Configurações

    No menu da esquerda, clique em Configurações.

    Abra as Configurações
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    Financeiro

    Na coluna das Configurações, clique em Financeiro.

    Financeiro
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    Aba Open Finance

    Clique na aba Open Finance e role até Despesas fixas detectadas. A seção só aparece com um banco conectado.

    Aba Open Finance
Como criar a conta fixaVer os 4 passos
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    Escolha a conta do plano

    Na linha do pagamento, abra Conta do plano e escolha a conta (aqui, Aluguel). Sem escolha, a conta fixa nasce sem conta, para classificar depois.

    Escolha a conta do plano
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    Abra as ações da linha

    Clique nos três pontinhos da linha (Ações).

    Abra as ações da linha
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    Criar conta fixa

    Clique em Criar conta fixa. Aparece Conta fixa criada, e os próximos meses já entram no Contas a pagar.

    Criar conta fixa
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    Não é fixa? Dispense

    Nos três pontinhos de outra linha, clique em Dispensar. Aparece Sugestão dispensada e a linha some.

    Não é fixa? Dispense
Como acompanhar o cartãoVer o passo
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    Ver a fatura

    Na tabela do banco, o cartão mostra Usado, Limite e Disponível. Em Faturas do cartão, clique em Ver conta para abrir a conta a pagar da fatura.

    Ver a fatura

O que é

Com o banco conectado, o VOS percebe os pagamentos que se repetem todo mês e sugere transformar cada um em conta fixa. Também acompanha o cartão de crédito da empresa e lança a fatura no Contas a pagar.

Você também precisa saber

  • Precisa do banco conectado. As despesas fixas e o cartão vêm do extrato que o banco manda pelo Open Finance. Sem banco conectado, a aba mostra Nenhum banco conectado.
  • Compras do cartão não viram conta fixa. O que é pago no cartão aparece com o selo No cartão e sem Criar conta fixa: essas compras já são pagas pela fatura, que vira conta a pagar.
  • Receitas recorrentes. As entradas que se repetem todo mês aparecem em Receitas recorrentes só para acompanhar; nada é criado.
  • A conta fixa é mensal e sem fim. Criar conta fixa lança uma conta a pagar recorrente todo mês, com o valor médio, a partir do próximo vencimento. Dá para editar ou encerrar no Contas a pagar.
  • Fatura vence × vira conta a pagar. Antes do vencimento, o cartão mostra Fatura vence e a data. A fatura fechada entra no Contas a pagar com o selo Na conta a pagar e o link Ver conta.
  • No vídeo, o banco é de exemplo. O Banco Azul e os valores do vídeo são de exemplo, postos só no ambiente de teste: nenhum banco de verdade foi conectado.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Não aparece a seção Despesas fixas detectadas”: Ela só aparece com banco conectado pelo Open Finance e com pagamentos que já se repetiram no extrato. Conecte o banco e espere os primeiros meses chegarem.
  • “Não aparece Criar conta fixa nem a coluna Conta do plano”: Criar conta fixa exige permissão de mexer no Contas a pagar; Dispensar exige permissão de gerenciar as contas do Financeiro. Peça ao dono da empresa para liberar no cargo.
  • “Sugestão não encontrada.”: A linha já foi dispensada ou já virou conta fixa (por você ou por outra pessoa). Recarregue a página.
  • “Essa despesa é do cartão: ela já é paga pela fatura, que vira conta a pagar.”: Compra feita no cartão não vira conta fixa: ela entra na fatura, que já vira conta a pagar.
  • “Só despesa recorrente vira conta fixa.”: Entradas (Receitas recorrentes) não viram conta fixa; elas ficam só para acompanhar.
  • “Conta do plano inválida.”: A conta escolhida foi arquivada ou apagada. Recarregue a página e escolha outra conta do plano.
  • “Não foi possível concluir a operação. Tente novamente.”: Falha ao criar a conta fixa ou dispensar. Tente de novo em instantes; se continuar, fale com o suporte.
  • “Acima do limite do cartão”: O usado passou do limite do cartão (o disponível ficou negativo). Confira com o banco.