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Como colocar INSS, FGTS, vale-transporte e plano de saúde na folha

Cadastre as regras da folha (descontos do colaborador, encargos da empresa e benefícios) a partir de um modelo pronto. O percentual é o que a sua contabilidade passar, e a guia vira conta a pagar.

Passo a passo com imagens
Como cadastrar uma regra da folhaVer os 8 passos
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    Abra Configurações

    No Início, clique em Configurações no menu da esquerda.

    Abra Configurações
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    Financeiro

    Na coluna das Configurações, clique em Financeiro.

    Financeiro
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    Folha de pagamento

    Clique na aba Folha de pagamento.

    Folha de pagamento
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    Nova regra

    Clique em Nova regra.

    Nova regra
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    Comece de um modelo

    Em Começar de um modelo, abra a lista e escolha a regra: INSS, FGTS, IRRF, Vale-transporte, plano de saúde ou vale-refeição.

    Comece de um modelo
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    Percentual, incidência e teto

    Em Percentual (%) ou Valor (R$), coloque o número que a sua contabilidade passou. Em Incide sobre, escolha salário ou salário e comissão e, se tiver limite, o Teto (R$).

    Percentual, incidência e teto
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    Quem recebe

    Em Quem recebe, escolha Fica na empresa, Guia mensal ou Fornecedor.

    Quem recebe
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    Para quem vale e Salvar

    Em Vale por padrão para, marque as contratações (os outros só recebem se você apontar no cargo ou na ficha) e clique em Salvar. A regra vale na próxima folha.

    Para quem vale e Salvar

O que é

As regras da folha dizem o que incide sobre o salário: o que se desconta da pessoa, o que a empresa paga a mais (encargos) e os benefícios. O VOS calcula com o percentual ou o valor que você informar.

Você também precisa saber

  • O modelo não traz o número. O modelo traz a forma da regra. O percentual ou o valor é o que a sua contabilidade apurar; o cálculo legal segue sendo dela.
  • Uma guia por mês. Regras com a mesma Chave da guia viram uma conta só por mês (por exemplo, INSS retido e INSS patronal juntos).
  • Sem nenhuma regra. Sem regra cadastrada, a folha paga o salário cheio.
  • Desligar sem apagar. Desligar Em uso faz a regra parar de incidir nas próximas folhas. As folhas já geradas não mudam.
  • PJ, estagiário e outros. Quem não é do tipo marcado em Vale por padrão para só recebe a regra se for apontado no cargo ou na ficha da pessoa.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “O botão Salvar fica apagado”: Falta o nome (pelo menos 2 letras) ou o valor está vazio ou zero. Preencha os dois.
  • “Guia precisa de uma chave de agrupamento”: Em Quem recebe você escolheu Guia mensal. Preencha a Chave da guia (por exemplo inss).
  • “Escolha o fornecedor que recebe”: Em Quem recebe você escolheu Fornecedor. Escolha o fornecedor na lista; se ele não aparece, cadastre antes.
  • “Percentual acima de 100%”: Confira o número: o percentual vai de 0 a 100. Para valor em reais, troque o Cálculo para Valor fixo.
  • “Não aparece o botão Nova regra”: Criar e editar regras pede a permissão de gerenciar a folha. Peça ao administrador.
  • “Clico em Folha de pagamento e volto para Configurações”: A tela pede a permissão de ver a folha. Peça ao administrador.
  • “Sem regras de folha”: Ainda não há regra. Sem nenhuma, a folha paga o salário cheio. Clique em Nova regra.
  • “A regra não entrou na folha do PJ ou do estagiário”: A regra vale por padrão só para as contratações marcadas. Marque a contratação ou aponte a regra no cargo ou na ficha da pessoa.