VOSCentral de Ajuda

Como separar os gastos por categoria (luz, aluguel) e por setor da empresa

Em Configurações › Financeiro › Plano de contas ficam as gavetas do dinheiro (receitas e despesas, por grupo, com quantos lançamentos caíram em cada uma). Nova conta pede só o nome e a natureza (ex.: Energia elétrica, despesa); Quem cai em cada conta decide para onde vão vendas, juros, multas, descontos e taxas. Os centros de custo respondem qual área gastou: um para cada área (Comercial, Operação, Administrativo).

Passo a passo com imagens
Como criar a conta do planoVer os 2 passos
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    Abra o Plano de contas

    No menu, clique em Configurações, Financeiro e na aba Plano de contas.

    Abra o Plano de contas
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    Nova conta

    Clique em Nova conta, escreva o Nome, escolha a natureza e clique em Criar conta.

    Nova conta
Como criar o centro de custoVer o passo
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    Centros de custo

    Na tela de Centros de custo, escreva o nome e clique em Criar.

    Centros de custo

Você também precisa saber

  • Excluir ou arquivar. Excluir só aparece em conta criada por você e sem lançamento; conta do sistema ou com história se arquiva.
  • Código do contador. Não muda nada no VOS: sai no arquivo que vai para o contador.
  • Centro de custo na conta. O campo Centro de custo aparece na conta a pagar e a receber só quando a empresa tem centro de custo ativo.
  • Recortes e busca. Use Tudo, Receitas, Despesas, Arquivadas e a busca por nome ou código.
  • Sem link no menu. A tela de Centros de custo está fora do menu nesta versão: abre pelo endereço.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Dê um nome à conta”: Preencha o Nome da conta do plano.
  • “Não foi possível salvar”: Tente de novo em instantes.
  • “Nome do centro de custo é obrigatório.”: Escreva o nome antes de criar.
  • “Sem centros de custo”: Ainda não há centro de custo: crie um para cada área.
  • “Não acho Centros de custo nas Configurações”: A tela está fora do menu nesta versão (estacionada): abre pelo endereço /settings/finance/centros-de-custo.