O que é
Compras junta o pedido de compra e a nota de entrada numa lista só, dentro de Contas a pagar. Ao receber a mercadoria, o estoque entra pelo custo real (com frete) e as contas a pagar nascem em parcelas.
Você também precisa saber
- Chegou só uma parte? Em Recebendo, coloque só o que chegou. O pedido fica Recebido em parte e o resto continua esperando.
- Veio com nota? Escolha Com nota ao receber. As parcelas saem das duplicatas da nota, com os vencimentos dela.
- A nota já virou conta antes? O VOS avisa "Esta nota já virou conta a pagar; só o estoque entra." A conta não é lançada duas vezes.
- Não quer gerar a conta agora? Na entrada, em Contas a pagar, escolha Não criar conta a pagar.
- Não sabe o que comprar? A lâmpada ao lado de Nova compra abre a Sugestão de compra: o que está no mínimo ou abaixo, com o fornecedor preferido e o último custo. Sugerido = 2 × mínimo menos o disponível. Sem estoque mínimo cadastrado, ela vem vazia.
- Custo do item. O custo já vem com o último valor pago a esse fornecedor. Se o preço mudou, ajuste no pedido ou no Custo real un. ao receber: o custo médio se recalcula na entrada.
- Compras saiu do Estoque. Desde 29/09 Compras mora em Contas a pagar. Quem só tem acesso a Operações continua vendo Compras, mas sem as abas de Contas a pagar.
Seu caso é…?
- Chegou com nota fiscal (XML ou PDF) → Como importar a nota do fornecedor e dar entrada no estoque sem digitar (XML, PDF ou SEFAZ)
- Quer ver o que está acabando → Estoque (Como o estoque baixa nas vendas e como ver o que está acabando para repor) e o botão "Sugestão de compra"
- Despesa que não é mercadoria (aluguel, serviço) → Como registrar uma conta e dar baixa quando pagar
Possíveis erros
- “Escolha o fornecedor e ao menos um item com quantidade”: Escolha o Fornecedor e adicione pelo menos um produto com Qtd maior que zero. Enquanto faltar, o botão Criar pedido de compra fica apagado.
- “Diga se a compra veio com nota ou sem nota (botão Confirmar entrada apagado)”: Em Receber mercadoria, clique em Com nota ou Sem nota antes de confirmar.
- “Escolha a nota recebida ou digite o número dela”: Você marcou Com nota. Escolha a nota na lista ou clique em "A nota não está aqui? Digite só o número".
- “Informe a quantidade recebida em ao menos um item”: Em Recebendo, coloque quanto chegou de pelo menos um item.
- “Escolha o local de estoque”: Preencha o Depósito que recebe a mercadoria. Sem nenhum local cadastrado, cadastre um local de estoque antes.
- “<produto>: faltam X, recebendo Y”: Você colocou em Recebendo mais do que falta chegar. Coloque no máximo o que falta; se veio a mais, faça um pedido novo para a diferença.
- “Pedido recebido não cancela: estorne a entrada no estoque”: Depois de receber tudo, o pedido não pode ser cancelado. Faça o acerto pelo estoque.
- “Não aparece o botão Nova compra, ou falta Receber mercadoria nos três pontinhos”: Comprar pede a permissão de compras; receber pede compras, ajuste de estoque e contas a pagar juntas. Peça ao administrador para liberar no seu cargo.
- “Nada abaixo do mínimo (Sugestão de compra vazia)”: A sugestão só lista produtos com estoque mínimo definido. Cadastre o mínimo nas variações do produto.
- “A conta da compra não aparece em Contas a pagar”: A lista abre no mês atual. Avance com a seta ao lado do mês até o mês do vencimento.