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Como cobrar juros e multa de quem pagou atrasado ou dar desconto

Os juros e a multa padrão da empresa ficam em Configurações › Financeiro › Cobrança (ex.: 1% ao mês e 2% de multa). Na hora de dar baixa, em Contas a receber › Receber, abra Encargos e digite os juros, a multa ou o desconto: eles somam ou tiram do valor recebido, a fatura fica quitada pelo valor dela e os encargos aparecem nas colunas Juros e multa e Desconto.

Passo a passo com imagens
Juros e multa da empresa (uma vez só)Ver os 3 passos
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    Abra Configurações

    No menu da esquerda, clique em Configurações.

    Abra Configurações
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    Abra Financeiro

    Na coluna, clique em Financeiro.

    Abra Financeiro
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    Aba Cobrança

    Clique na aba Cobrança. Em Juros e multa, preencha os Juros ao mês e a Multa da empresa (aqui, 1% ao mês e 2% de multa).

    Aba Cobrança
Receber com encargosVer os 7 passos
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    Abra Contas a receber

    No menu da esquerda, clique em Contas a receber.

    Abra Contas a receber
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    Ações da fatura

    Na linha da fatura atrasada, clique nos três pontinhos de Ações.

    Ações da fatura
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    Receber

    Clique em Receber.

    Receber
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    Data e forma

    Confira a Data do pagamento e escolha a Forma em que o dinheiro entrou (aqui, Pix).

    Data e forma
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    Abra Encargos

    Clique em Encargos para abrir os valores a mais.

    Abra Encargos
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    Juros, multa e desconto

    Digite a Multa e os Juros (aqui, R$ 5,00 e R$ 0,83). Se o cliente pagou antes e ganhou desconto, ele entra em Desconto e reduz o valor.

    Juros, multa e desconto
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    Confirmar

    Confira o Valor recebido: juros e multa aumentam o valor, e a fatura fica quitada pelo valor dela. Clique em Confirmar recebimento.

    Confirmar
Ver os encargos na listaVer os 2 passos
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    Opções de visualização

    Na lista de Contas a receber, clique em Opções de visualização.

    Opções de visualização
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    Mostre as colunas

    Ligue Juros e multa e Desconto. As colunas aparecem na lista, com os encargos de cada fatura.

    Mostre as colunas

Você também precisa saber

  • Digitar os valores. Nesta versão, o Receber de Contas a receber não traz os juros e a multa calculados: digite os valores em Encargos.
  • Sem desconto automático. Não existe desconto de pontualidade automático nem juros que crescem sozinhos no link de cobrança.
  • A confirmar. A baixa manual fica Recebida · a confirmar até a linha do banco chegar na Conciliação.
  • Tarifa bancária. A tarifa do banco ou do boleto vai em Tarifa bancária, em lançamento próprio.
  • Pagou só uma parte. Digite o valor menor em Valor recebido: a fatura fica Parcial.
  • Desconto combinado antes. Desconto de irmão ou bolsa: dê na própria venda ou crie a assinatura já com o valor com desconto.
  • Plano de contas. Para onde vão juros, multas e descontos se escolhe em Quem cai em cada conta, no Plano de contas.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Digite um valor entre 0,01 e R$ …”: O valor recebido ficou zerado ou maior que o permitido. Ajuste.
  • “Confira o valor pago e os encargos: têm que ser positivos e no máximo o saldo”: Algum encargo ficou negativo ou passou do saldo.
  • “Escolha a conta da movimentação”: Escolha a conta em que o dinheiro entrou.
  • “Informe a data do pagamento”: Preencha a data em que o cliente pagou.
  • “Falha ao liquidar”: Tente de novo em instantes.
  • “Não foi possível salvar.”: Na aba Cobrança, tente salvar os juros e a multa de novo.