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Como resolver na Conciliação os casos que não batem sozinhos

Na Conciliação, os casos difíceis: Pix sem nome (Buscar título acha a fatura de mesmo valor), um Pix pagando duas faturas (marque as duas e a soma fecha), uma fatura paga em dois Pix (fica parcial até o segundo), depósito do caixa (é transferência entre contas), gasto pessoal na conta da empresa (Não é da empresa, vai para Retirada de sócio) e tarifa do banco (lance em Tarifas bancárias e marque Criar regra automática).

Passo a passo com imagens
Pix sem nome ou em várias faturasVer o passo
  1. 1

    Buscar título

    Na transação, abra as ações e clique em Buscar título. Marque a fatura (ou as faturas) e clique em Conciliar.

    Buscar título
Depósito do caixaVer o passo
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    Transferência

    Escolha a conta de origem (ex.: Caixa Loja) e concilie como transferência.

    Transferência
Gasto pessoalVer o passo
  1. 1

    Não é da empresa

    Em Conta do plano, escolha Não é da empresa.

    Não é da empresa
TarifaVer o passo
  1. 1

    Criar regra

    Lance em Tarifas bancárias e marque Criar regra automática.

    Criar regra

Você também precisa saber

  • Pagamento parcial. Fatura paga em partes fica parcial até a última parte; o saldo restante é o que o próximo Pix precisa bater.
  • Transferência não é receita. Depósito do caixa ou passagem entre contas não entra no resultado.
  • Retirada de sócio. Gasto pessoal marcado como Não é da empresa fica fora do resultado.
  • Regra automática. A regra classifica sozinha as próximas transações com a mesma descrição.
  • A soma tem que fechar. Escolhendo várias faturas, a soma precisa bater com o valor da transação.

Possíveis erros

  • “Faltam R$ … para fechar a transação. Escolha mais um lançamento ou busque o título.”: A soma das faturas marcadas não chega ao valor do Pix. Marque a outra fatura ou concilie como pagamento parcial.
  • “A descrição da transação é insuficiente para criar uma regra.”: Transação sem descrição não vira regra; classifique à mão.
  • “Não foi possível criar a regra.”: Tente de novo em instantes.
  • “Este lançamento já está conciliado.”: Escolha outro lançamento ou desfaça a conciliação anterior.
  • “Conta do plano é obrigatória.”: Escolha a conta do plano antes de conciliar.
  • “Transação sem conta. Defina a conta do extrato primeiro.”: Escolha a conta do extrato importado.
  • “Não foi possível conciliar.”: Tente de novo; se repetir, recarregue.