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Como avisar que o pedido ficou pronto e chamar de volta quem sumiu, com automação pronta

Em Automações › Novo fluxo, escolha pelo objetivo uma receita pronta, como Aviso de serviço concluído: o gatilho já vem da receita (OS concluída) e a mensagem já vem escrita com o nome do cliente, com a prévia de como ele recebe. O mesmo caminho serve para Follow-up de orçamento, Reativação de conversas paradas e Aviso de saída para entrega. Em Revisar, a pasta e Criar e ativar.

Passo a passo com imagens
Como ligar a receitaVer os 4 passos
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    Novo fluxo

    No menu, clique em Automações e em Novo fluxo.

    Novo fluxo
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    Escolha a receita

    Abra o objetivo (ex.: Reduzir trabalho manual) e clique na receita (ex.: Aviso de serviço concluído).

    Escolha a receita
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    Gatilho e mensagem

    O gatilho já vem da receita. Clique em Continuar, ajuste o texto da Mensagem e confira a prévia O cliente vê.

    Gatilho e mensagem
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    Revisar

    Em Revisar, escolha a Pasta e clique em Criar e ativar (ou Salvar rascunho).

    Revisar

Você também precisa saber

  • Vale daqui para frente. O fluxo ativado vale para o que acontecer depois: o que já passou não dispara.
  • WhatsApp oficial. Para quem não escreveu nas últimas 24 horas, a mensagem precisa de modelo aprovado.
  • Quem pediu para sair. Quem se descadastrou não recebe. Dois fluxos com o mesmo gatilho rodam os dois: o cliente recebe em dobro.
  • Carrinho abandonado. Existe o gatilho Carrinho abandonado (do Catálogo Digital), sem receita pronta: comece por Por gatilho.
  • Ajustar os dias. Os dias de Conversa inativa e as horas do carrinho se ajustam no gatilho, no editor do fluxo.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Nome da automação é obrigatório.”: Preencha o Nome do fluxo.
  • “Escreva a mensagem que o cliente recebe.”: O passo Mensagem ficou vazio. Escreva o texto.
  • “Não foi possível ativar agora (ou o motivo da ativação)”: O fluxo foi criado como rascunho, mas falta algo. Abra o fluxo e clique em Verificar o fluxo.
  • “Falha ao criar fluxo”: Tente de novo em instantes.
  • “Seu plano chegou ao limite de automações ativas: X de Y. Mude de plano ou fale com o suporte para aumentar.”: Desative um fluxo que não usa ou mude de plano.
  • “contato descadastrado: pediu pra parar de receber”: O cliente pediu para sair; o fluxo pula a mensagem dele.