VOSCentral de Ajuda

Como fazer o VOS chamar o cliente na hora do retorno, da revisão ou da recompra

Com o gatilho Compromisso concluído filtrado pelo tipo do serviço, o VOS espera o ciclo (por exemplo 6 meses), confere se o cliente ainda não marcou e manda o convite para voltar, com os botões Quero agendar e Agora não.

Passo a passo com imagens
Como montar o retornoVer os 15 passos
  1. 1

    Abra Automações

    No Início, clique em Automações no menu da esquerda.

    Abra Automações
  2. 2

    Novo fluxo

    Clique em Novo fluxo.

    Novo fluxo
  3. 3

    Reter clientes e Começar do zero

    Escolha o objetivo Reter clientes e clique em Começar do zero.

    Reter clientes e Começar do zero
  4. 4

    Dê o nome

    Escreva o Nome do fluxo e clique em Criar.

    Dê o nome
  5. 5

    Escolha o gatilho

    No construtor, clique em Escolher o gatilho de entrada.

    Escolha o gatilho
  6. 6

    Agenda

    Abra o grupo Agenda.

    Agenda
  7. 7

    Compromisso concluído

    Clique em Compromisso concluído: o atendimento terminou.

    Compromisso concluído
  8. 8

    Tipo do serviço

    Em Quais tipos de atividade?, abra a lista e marque o serviço (no exemplo, Limpeza dental).

    Tipo do serviço
  9. 9

    Pronto

    Clique em Pronto. Cada ciclo de serviço tem o seu próprio fluxo.

    Pronto
  10. 10

    Aguardar

    No + do gatilho (O que acontece depois?), clique em Aguardar.

    Aguardar
  11. 11

    90 dias

    Coloque 90 dias e clique em Pronto. Cada espera vai até 90 dias.

    90 dias
  12. 12

    Mais 80 dias

    No + seguinte, adicione outro Aguardar com 80 dias e clique em Pronto: os dois somam o semestre.

    Mais 80 dias
  13. 13

    Condição

    No + seguinte, clique em Condição.

    Condição
  14. 14

    Já agendou

    Em Campo da condição, escolha Cliente · Já agendou (futuro ou últimos 30 dias).

    Já agendou
  15. 15

    É igual a Não

    Em Valor, escolha Não e clique em Pronto. Quem já marcou o próximo horário não recebe nada.

    É igual a Não
Como convidar para voltarVer os 6 passos
  1. 1

    Mensagem no Sim

    No + do Sim, clique em Enviar mensagem.

    Mensagem no Sim
  2. 2

    Escreva o convite

    Escolha o número, escreva o convite para voltar e clique em Pronto.

    Escreva o convite
  3. 3

    Aguardar a resposta

    No + depois da mensagem, clique em Aguardar.

    Aguardar a resposta
  4. 4

    3 dias esperando

    Coloque 3 dias em Prazo para responder, ligue Esperar a resposta do cliente e clique em Pronto.

    3 dias esperando
  5. 5

    Adicione os botões

    Clique de novo no bloco da mensagem e em Adicionar botão.

    Adicione os botões
  6. 6

    Quero agendar e Agora não

    Escreva Quero agendar e, com Adicionar botão de novo, Agora não. Clique em Pronto.

    Quero agendar e Agora não
Como tratar a respostaVer os 6 passos
  1. 1

    Condição em Respondeu

    No + da saída Respondeu, clique em Condição.

    Condição em Respondeu
  2. 2

    Monte a regra

    Escolha o campo Última mensagem, o operador contém, escreva agendar e clique em Pronto.

    Monte a regra
  3. 3

    Passe para a equipe

    No + do Sim, clique em Transferir para atendente e em Pronto: a conversa vai para a equipe (ou o agente de agenda) e a automação pausa.

    Passe para a equipe
  4. 4

    Lembrete curto

    No + da saída Não respondeu, clique em Enviar mensagem.

    Lembrete curto
  5. 5

    Escreva o lembrete

    Escolha o número, escreva um lembrete curto e clique em Pronto.

    Escreva o lembrete
  6. 6

    Organize e ative

    Clique em Auto-organizar para arrumar o desenho e, quando estiver tudo certo, ative o fluxo.

    Organize e ative

O que é

Um fluxo que começa quando o serviço termina, espera o tempo do ciclo (limpeza a cada 6 meses, banho a cada 30 dias, revisão a cada 10 mil km) e convida o cliente a voltar. Se ele já marcou, não recebe nada.

Você também precisa saber

  • Espera de até 90 dias. Cada bloco Aguardar vai de 1 a 90. Ciclo maior usa vários blocos em sequência (1 ano = 5 blocos).
  • Um fluxo por ciclo. Limpeza a cada 6 meses, revisão a cada ano: cada ciclo é um fluxo, filtrado pelo tipo do compromisso.
  • Não use Cliente sem compra para ciclo. Cliente sem compra tem um número de dias só por empresa. Para ciclos diferentes, use Compromisso concluído com o tipo.
  • Quem já marcou não recebe. A Condição Já agendou olha os compromissos futuros e os dos últimos 30 dias. Ela evita a maior parte das mensagens erradas.
  • O compromisso precisa ter o cliente. Sem contato ligado ao compromisso, não há para quem mandar.
  • WhatsApp oficial. Seis meses depois, o cliente está fora da janela de 24 horas: no número oficial, use um modelo aprovado.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Não consigo colocar 180 dias no Aguardar”: Cada Aguardar vai de 1 a 90. Use dois blocos em sequência (90 + 90, ou 90 + 80).
  • “Nenhum tipo de atividade cadastrado. Sem escolher, o fluxo reage a qualquer um.”: Cadastre o tipo do serviço na Agenda e marque só ele no Gatilho.
  • “Ligue ao menos uma saída da Espera: "Não respondeu" para o follow-up de quem sumiu, ou "Respondeu" para tratar quem voltou. Do jeito que está, o prazo vence e o fluxo termina sem fazer nada.”: Ligue um passo em Respondeu ou em Não respondeu do Aguardar.
  • “A palavra com acento não bate na Condição”: O contém ignora maiúscula, mas não ignora acento. Escreva o pedaço da palavra sem a parte acentuada (agend, não agendá).
  • “sem responsável: negócio e cliente sem dono”: O Notificar para o Responsável não achou ninguém. Defina o responsável do cliente ou escolha um usuário fixo.
  • “Escolha o modelo aprovado”: A mensagem sai por um número oficial. Escolha um modelo aprovado.
  • “Fluxo no ar. Pause antes de editar: mudar um fluxo rodando pode quebrar ou duplicar execuções.”: Pause o fluxo, ajuste e ative de novo.
  • “Seu plano chegou ao limite de automações ativas: X de Y. Mude de plano ou fale com o suporte para aumentar.”: Pause um fluxo que não usa mais ou aumente o plano.