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Como fazer o VOS cobrar sozinho a resposta do orçamento parado

Com o gatilho Orçamento parado, o VOS manda um toque com três botões, espera a resposta e, sem retorno, manda um segundo toque. Quem quer fechar vira aviso para o responsável; se o silêncio continuar, nasce uma tarefa para ligar ou marcar como perdido.

Passo a passo com imagens
Como montar o fluxoVer os 15 passos
  1. 1

    Abra Automações

    No Início, clique em Automações no menu da esquerda.

    Abra Automações
  2. 2

    Novo fluxo

    Clique em Novo fluxo.

    Novo fluxo
  3. 3

    Vender mais e Começar do zero

    Escolha o objetivo Vender mais e clique em Começar do zero.

    Vender mais e Começar do zero
  4. 4

    Dê o nome

    Escreva o Nome do fluxo e clique em Criar.

    Dê o nome
  5. 5

    Escolha o gatilho

    No construtor, clique em Escolher o gatilho de entrada.

    Escolha o gatilho
  6. 6

    Vendas

    Abra a caixa Vendas.

    Vendas
  7. 7

    Orçamento parado

    Clique em Orçamento parado: é quando ninguém decidiu o orçamento há alguns dias.

    Orçamento parado
  8. 8

    Quantos dias

    Em Parado por quantos dias?, coloque 2 e clique em Pronto.

    Quantos dias
  9. 9

    Adicione a mensagem

    No + do gatilho (O que acontece depois?), clique em Enviar mensagem.

    Adicione a mensagem
  10. 10

    Escolha o número

    Escolha o número de WhatsApp que vai enviar.

    Escolha o número
  11. 11

    Escreva o 1º toque

    Escreva a mensagem com o número e o valor do orçamento e clique em Pronto.

    Escreva o 1º toque
  12. 12

    Aguardar

    No + depois da mensagem, clique em Aguardar e em Pronto. Os botões de resposta só entram com um Aguardar depois da mensagem.

    Aguardar
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    Adicione os botões

    Clique de novo no bloco da mensagem e em Adicionar botão.

    Adicione os botões
  14. 14

    Três botões

    Escreva Quero fechar; use Adicionar botão de novo para Tenho uma dúvida e Agora não. Clique em Pronto.

    Três botões
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    Espere a resposta

    Clique no bloco Aguardar, coloque 3 dias em Prazo para responder, ligue Esperar a resposta do cliente e clique em Pronto. O bloco ganha as saídas Respondeu e Não respondeu.

    Espere a resposta
Como tratar cada caminhoVer os 11 passos
  1. 1

    Condição em Respondeu

    No + da saída Respondeu, clique em Condição.

    Condição em Respondeu
  2. 2

    Monte a regra

    Escolha o campo Última mensagem, o operador contém, escreva fechar e clique em Pronto. Quem atende a regra sai pelo Sim.

    Monte a regra
  3. 3

    Avise o responsável

    No + do Sim, clique em Notificar equipe.

    Avise o responsável
  4. 4

    Quem recebe e o aviso

    Em Quem recebe, escolha Responsável, escreva o Título e a Mensagem do aviso e clique em Pronto.

    Quem recebe e o aviso
  5. 5

    2º toque

    No + da saída Não respondeu, clique em Enviar mensagem.

    2º toque
  6. 6

    Escreva o 2º toque

    Escolha o número, escreva a mensagem e clique em Pronto.

    Escreva o 2º toque
  7. 7

    Mais uma espera

    No + depois do 2º toque, clique em Aguardar.

    Mais uma espera
  8. 8

    Espere de novo

    Coloque os dias em Prazo para responder, ligue Esperar a resposta do cliente e clique em Pronto.

    Espere de novo
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    Tarefa no fim

    No + da saída Não respondeu desse segundo Aguardar, clique em Registrar no sistema.

    Tarefa no fim
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    Ligar ou marcar como perdido

    Escreva o título da tarefa (ligar ou marcar como perdido), ponha Vence em (dias) e clique em Pronto.

    Ligar ou marcar como perdido
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    Organize e ative

    Clique em Auto-organizar para arrumar o desenho e, quando estiver tudo certo, ative o fluxo.

    Organize e ative

O que é

Um fluxo que acorda quando um orçamento fica parado sem decisão. Ele manda uma mensagem com botões, espera a resposta e, se o cliente não responder, faz um 2º toque. No fim, o responsável recebe uma tarefa para decidir: ligar ou marcar como perdido.

Você também precisa saber

  • Um número de dias por empresa. Orçamento parado usa um prazo só por empresa: com dois fluxos ativos (2 e 5 dias, por exemplo), vale o menor.
  • Os dados do orçamento ficam congelados. Número, valor e situação do orçamento são os do momento do gatilho. Quem aprovou pelo link sem responder no WhatsApp ainda recebe o 2º toque: por isso a mensagem diz "se já resolveu, é só avisar".
  • Por que o Aguardar entra antes dos botões. Com botão, a mensagem perde o + da ponta. Coloque o Aguardar primeiro e depois os botões.
  • O botão chega como texto. A resposta do botão chega igual ao rótulo, por isso a Condição "Última mensagem contém fechar" funciona.
  • WhatsApp oficial. Dois dias depois, o cliente está fora da janela de 24 horas: no número oficial, o 1º toque precisa ser um modelo aprovado.

Possíveis erros

  • “Ligue ao menos uma saída da Espera: "Não respondeu" para o follow-up de quem sumiu, ou "Respondeu" para tratar quem voltou. Do jeito que está, o prazo vence e o fluxo termina sem fazer nada.”: Ligue um passo em Respondeu ou em Não respondeu do Aguardar.
  • “Tenho dois fluxos de orçamento parado e os dois saem no mesmo dia”: O prazo de Orçamento parado é um só por empresa: vale o menor entre os fluxos ativos. Deixe um fluxo só ou use outro gatilho.
  • “O cliente aprovou o orçamento e mesmo assim recebeu o 2º toque”: Os dados do orçamento são lidos no gatilho e não se atualizam depois da espera. Deixe o texto do 2º toque com "se já resolveu, é só me avisar".
  • “sem responsável: negócio e cliente sem dono”: O Notificar para o Responsável não achou ninguém. Defina o responsável do cliente ou escolha um usuário fixo no passo.
  • “Acima de 3 o WhatsApp entrega como lista numerada no texto, não como botão.”: Use no máximo 3 botões, com até 24 letras cada.
  • “Escolha o modelo aprovado”: A mensagem sai por um número oficial. Escolha um modelo aprovado.
  • “Fluxo no ar. Pause antes de editar: mudar um fluxo rodando pode quebrar ou duplicar execuções.”: Pause o fluxo, ajuste e ative de novo.
  • “Seu plano chegou ao limite de automações ativas: X de Y. Mude de plano ou fale com o suporte para aumentar.”: Pause um fluxo que não usa mais ou aumente o plano.