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Como foi o atendimento? Pesquisa rápida, avaliação no Google e aviso quando alguém não gostou

A partir do modelo Pedir avaliação no Google, o cliente recebe "Como foi a sua experiência?" com três botões. Quem adorou vai para o link de avaliação do Google; quem achou que pode melhorar recebe uma mensagem acolhedora e o dono é avisado na hora.

Passo a passo com imagens
Como montar a pesquisaVer os 13 passos
  1. 1

    Abra Automações

    No Início, clique em Automações no menu da esquerda.

    Abra Automações
  2. 2

    Tela Modelos

    Abra a tela Modelos (ela não tem item no menu: o endereço termina em /fluxos/templates) e clique em Fluxos.

    Tela Modelos
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    Usar modelo

    No card Pedir avaliação no Google, clique em Usar modelo. O fluxo nasce com uma espera de 2 horas e a mensagem do convite para avaliar.

    Usar modelo
  4. 4

    Troque o gatilho

    Clique no gatilho (Negócio ganho) e em Categoria.

    Troque o gatilho
  5. 5

    Vendas

    Abra a caixa Vendas.

    Vendas
  6. 6

    Saiu para entrega

    Clique em Saiu para entrega e em Pronto: a pergunta chega quando o pedido já chegou.

    Saiu para entrega
  7. 7

    Passo antes do convite

    Na linha entre a espera e o convite, clique no + (Adicionar passo aqui).

    Passo antes do convite
  8. 8

    Enviar mensagem

    Clique em Enviar mensagem.

    Enviar mensagem
  9. 9

    Pergunte como foi

    Escolha o número e escreva a pergunta, como Como foi a sua experiência?.

    Pergunte como foi
  10. 10

    Adicione os botões

    Clique em Adicionar botão.

    Adicione os botões
  11. 11

    Três botões

    Escreva Adorei; use Adicionar botão de novo para Foi bom e Pode melhorar. Clique em Pronto.

    Três botões
  12. 12

    Escolha o número

    Clique no bloco Enviar mensagem e, em Canal do WhatsApp que envia, escolha o número (sem ele, o fluxo não ativa).

    Escolha o número
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    Adorei vai para o Google

    Arraste a saída Adorei até a mensagem do convite. No convite, cole no texto o link de avaliação do seu Google e clique em Pronto.

    Adorei vai para o Google
Como tratar quem não gostouVer os 4 passos
  1. 1

    Pode melhorar

    No + da saída Pode melhorar, clique em Enviar mensagem.

    Pode melhorar
  2. 2

    Mensagem acolhedora

    Escolha o número e escreva uma mensagem acolhedora. Ligue Aguardar a resposta, guarde a resposta em relato e clique em Pronto.

    Mensagem acolhedora
  3. 3

    Avise o dono

    No + depois dela, clique em Notificar equipe.

    Avise o dono
  4. 4

    O que o cliente contou

    Em Quem recebe, escolha Responsável, escreva o aviso com o que o cliente contou ({{relato}}) e clique em Pronto.

    O que o cliente contou
Como tratar quem achou bomVer os 5 passos
  1. 1

    Foi bom

    No + da saída Foi bom, clique em Enviar mensagem.

    Foi bom
  2. 2

    O que faltou

    Escolha o número e pergunte o que faltou para ser nota 10. Ligue Aguardar a resposta, guarde em sugestao e clique em Pronto.

    O que faltou
  3. 3

    Avise o responsável

    No + depois dela, clique em Notificar equipe.

    Avise o responsável
  4. 4

    A sugestão

    Escolha Responsável, escreva o aviso com a sugestão ({{sugestao}}) e clique em Pronto.

    A sugestão
  5. 5

    Organize e ative

    Clique em Auto-organizar para arrumar o desenho e, quando estiver tudo certo, ative o fluxo.

    Organize e ative

O que é

Um fluxo que, depois do atendimento, pergunta ao cliente como foi. Quem toca "Adorei" recebe o link para avaliar no Google. Quem toca "Foi bom" ou "Pode melhorar" conta o motivo, e o responsável recebe o aviso na hora.

Você também precisa saber

  • O link do Google vai no texto. A variável Link de avaliação da empresa ({{org.link_avaliacao}}) só sai preenchida com o link gravado na empresa, e hoje não há campo na tela para gravar. Cole o link do Google direto na mensagem.
  • Escolha um gatilho só. Saiu para entrega, Pedido pago, OS concluída ou Compromisso concluído: um só, para não mandar a pesquisa duas vezes.
  • Política do Google. O Google não permite pedir avaliação só de quem está satisfeito. Depois de resolver, mande o link também para quem tocou Pode melhorar.
  • O pedido precisa ter o cliente. Sem contato ligado ao pedido, os botões não levam a lugar nenhum.
  • Botão com destino não tem "não respondeu". Quem não toca em nenhum botão fica esperando no fluxo; não há caminho de quem não respondeu.
  • WhatsApp oficial. Fora da janela de 24 horas, a pergunta precisa ser um modelo aprovado.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Quem tocou Adorei recebeu a mensagem sem o link do Google”: O link vem de {{org.link_avaliacao}}, que fica vazio sem o link gravado na empresa (não há campo na tela). Abra a mensagem Convite para avaliar e cole o link do Google no texto.
  • “Não acho o modelo Pedir avaliação no Google na lista”: Modelo que já virou fluxo sai da lista e vai para Em uso. Procure lá ou abra o fluxo em Automações.
  • “Não acho a tela Modelos no menu”: A tela Modelos saiu da barra de abas e só abre pelo endereço /fluxos/templates.
  • “O cliente tocou o botão e nada aconteceu”: O pedido estava sem cliente ligado (gatilho de pedido só ramifica com contato). Ligue o cliente ao pedido.
  • “O bloco "Adicionar tags" está sem nenhuma tag escolhida”: No passo da tag, escolha insatisfeito (ou crie a tag).
  • “sem responsável: negócio e cliente sem dono”: O aviso para o Responsável não achou ninguém. Defina o responsável do cliente ou escolha um usuário fixo.
  • “<nome> não tem WhatsApp em Usuários”: Quem recebe o aviso precisa do celular cadastrado em Configurações › Usuários; sem ele, recebe só no sino e no e-mail.
  • “Fluxo no ar. Pause antes de editar: mudar um fluxo rodando pode quebrar ou duplicar execuções.”: Pause o fluxo, ajuste e ative de novo.
  • “Seu plano chegou ao limite de automações ativas: X de Y. Mude de plano ou fale com o suporte para aumentar.”: Pause um fluxo que não usa mais ou aumente o plano.