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Como fazer o VOS chamar de volta quem sumiu, com oferta e prazo

A partir do modelo Reativação de clientes, quem está sem comprar há 45 dias recebe uma oferta com prazo e dois botões. Quem quer aproveitar ganha a tag reativado e vai para um atendente; quem fica em silêncio recebe um segundo toque e, depois, a tag inativo.

Passo a passo com imagens
Como montar a reativaçãoVer os 13 passos
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    Abra Automações

    No Início, clique em Automações no menu da esquerda.

    Abra Automações
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    Tela Modelos

    Abra a tela Modelos (ela não tem item no menu: o endereço termina em /fluxos/templates) e clique em Fluxos.

    Tela Modelos
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    Usar modelo

    No card Reativação de clientes, clique em Usar modelo. O fluxo nasce com o gatilho Cliente sem compra.

    Usar modelo
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    Escolha os dias

    Clique no gatilho (Cliente sem compra), coloque em Depois de quantos dias? o tempo do seu ciclo (no exemplo, 45) e clique em Pronto.

    Escolha os dias
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    Condição antes da mensagem

    Na linha antes da mensagem, clique no + (Adicionar passo aqui) e em Condição.

    Condição antes da mensagem
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    Tem compromisso marcado

    Em Campo da condição, escolha Cliente · Tem compromisso marcado.

    Tem compromisso marcado
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    É igual a Não

    Em Valor, escolha Não e clique em Pronto. Quem já marcou não recebe oferta.

    É igual a Não
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    Escolha o número

    Clique no bloco Enviar mensagem e, em Canal do WhatsApp que envia, escolha o número (sem ele, o fluxo não ativa).

    Escolha o número
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    Escreva a oferta

    Escreva a oferta com prazo, desligue Aguardar a resposta e clique em Pronto.

    Escreva a oferta
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    Aguardar

    No + depois da mensagem, clique em Aguardar.

    Aguardar
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    5 dias esperando

    Coloque 5 dias em Prazo para responder, ligue Esperar a resposta do cliente e clique em Pronto.

    5 dias esperando
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    Adicione os botões

    Clique de novo no bloco da mensagem e em Adicionar botão.

    Adicione os botões
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    Quero aproveitar e Agora não

    Escreva Quero aproveitar e, com Adicionar botão de novo, Agora não. Clique em Pronto.

    Quero aproveitar e Agora não
Como tratar cada caminhoVer os 12 passos
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    Condição em Respondeu

    No + da saída Respondeu, clique em Condição.

    Condição em Respondeu
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    Monte a regra

    Escolha o campo Última mensagem, o operador contém, escreva aproveitar e clique em Pronto.

    Monte a regra
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    Tag reativado

    No + do Sim, clique em Registrar no sistema.

    Tag reativado
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    Escolha a tag

    Em Tipo de ação, escolha Adicionar tag no contato e, em Tag, reativado. Clique em Pronto.

    Escolha a tag
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    Passe para um atendente

    No + seguinte, clique em Transferir para atendente e em Pronto.

    Passe para um atendente
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    2º toque

    No + da saída Não respondeu, clique em Enviar mensagem.

    2º toque
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    Escreva o 2º toque

    Escolha o número, escreva a mensagem e clique em Pronto.

    Escreva o 2º toque
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    Mais uma espera

    No + depois do 2º toque, clique em Aguardar.

    Mais uma espera
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    7 dias esperando

    Coloque 7 dias em Prazo para responder, ligue Esperar a resposta do cliente e clique em Pronto.

    7 dias esperando
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    Tag inativo

    No + da saída Não respondeu desse Aguardar, clique em Registrar no sistema.

    Tag inativo
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    Escolha inativo

    Escolha Adicionar tag no contato e a tag inativo. Clique em Pronto. Ela serve para tirar o contato das próximas campanhas.

    Escolha inativo
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    Organize e ative

    Clique em Auto-organizar para arrumar o desenho e, quando estiver tudo certo, ative o fluxo.

    Organize e ative

O que é

Um fluxo que encontra, todo dia, quem está há X dias sem comprar e manda uma oferta com prazo. Quem responde vai para a equipe; quem não responde em duas tentativas ganha a tag inativo, para não receber mais insistência.

Você também precisa saber

  • O que conta como compra. Cliente sem compra conta negócio ganho, pedido ou fatura paga. Cada cliente dispara no máximo uma vez a cada 30 dias.
  • Um número de dias por empresa. Com dois fluxos de Cliente sem compra ativos, vale o menor número de dias para os dois.
  • Use a tag inativo nas campanhas. Tire quem tem a tag inativo das próximas campanhas para não insistir com quem não quer.
  • Quem pediu para sair não recebe. Contato descadastrado ou bloqueado não recebe a oferta.
  • WhatsApp oficial. Quem sumiu está fora da janela de 24 horas. No número oficial, a oferta precisa ser um modelo de marketing aprovado, pago por mensagem.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Fiz dois fluxos de Cliente sem compra (45 e 90 dias) e os dois saem aos 45”: O número de dias de Cliente sem compra é um só por empresa: vale o menor entre os fluxos ativos. Deixe um fluxo só.
  • “O cliente comprou e mesmo assim recebeu a oferta”: Compra que conta é negócio ganho, pedido ou fatura paga registrado no VOS. Venda feita fora do VOS não conta.
  • “Não acho o modelo Reativação de clientes na lista”: Modelo que já virou fluxo vai para Em uso. Procure lá ou abra o fluxo em Automações.
  • “Ligue ao menos uma saída da Espera: "Não respondeu" para o follow-up de quem sumiu, ou "Respondeu" para tratar quem voltou. Do jeito que está, o prazo vence e o fluxo termina sem fazer nada.”: Ligue um passo em Respondeu ou em Não respondeu do Aguardar.
  • “O bloco "Adicionar tags" está sem nenhuma tag escolhida”: No passo da tag, escolha reativado ou inativo (ou crie a tag).
  • “contato descadastrado: pediu pra parar de receber”: O cliente pediu para não receber mensagens. Não insista.
  • “Escolha o modelo aprovado”: A oferta sai por um número oficial. Escolha um modelo de marketing aprovado.
  • “Seu plano chegou ao limite de automações ativas: X de Y. Mude de plano ou fale com o suporte para aumentar.”: Pause um fluxo que não usa mais ou aumente o plano.