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Como mandar parabéns com um mimo no dia do aniversário do cliente

Com o gatilho Aniversário do contato, quem tem a data de nascimento no cadastro recebe os parabéns no dia, às 9 horas, com um mimo e prazo. Quero usar marca o contato com uma tag e passa para a vendedora; Obrigado! recebe só um "aproveite o seu dia".

Passo a passo com imagens
Como mandar os parabénsVer os 11 passos
  1. 1

    Abra Automações

    No Início, clique em Automações no menu da esquerda.

    Abra Automações
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    Novo fluxo

    Clique em Novo fluxo.

    Novo fluxo
  3. 3

    Reter clientes e Começar do zero

    Escolha o objetivo Reter clientes e clique em Começar do zero.

    Reter clientes e Começar do zero
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    Dê o nome

    Escreva o Nome do fluxo e clique em Criar.

    Dê o nome
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    Escolha o gatilho

    No construtor, clique em Escolher o gatilho.

    Escolha o gatilho
  6. 6

    Contatos

    Abra a caixa Contatos.

    Contatos
  7. 7

    Aniversário do contato

    Clique em Aniversário do contato. Ele usa a data de nascimento do cadastro.

    Aniversário do contato
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    Dia e hora

    Em Quantos dias antes?, coloque 0 (no próprio dia) e, em A que horas enviar?, 9. Clique em Pronto. As mensagens saem espaçadas, de poucos em poucos minutos.

    Dia e hora
  9. 9

    Mensagem

    No + do gatilho (O que acontece depois?), clique em Enviar mensagem.

    Mensagem
  10. 10

    Parabéns com mimo

    Escolha o número e escreva os parabéns com o mimo e o prazo.

    Parabéns com mimo
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    Dois botões

    Clique em Adicionar botão e crie Quero usar e Obrigado!. Clique em Pronto. Cada botão leva a um passo diferente.

    Dois botões
Como tratar a respostaVer os 5 passos
  1. 1

    Quero usar

    No + da saída Quero usar, clique em Registrar no sistema.

    Quero usar
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    Tag

    Em Tipo de ação, escolha Adicionar tag no contato e a tag (no exemplo, aniversario-2026). Clique em Pronto.

    Tag
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    Passe para a vendedora

    No + seguinte, clique em Transferir para atendente e em Pronto.

    Passe para a vendedora
  4. 4

    Obrigado!

    No + da saída Obrigado!, clique em Enviar mensagem.

    Obrigado!
  5. 5

    Aproveite o seu dia

    Escolha o número, escreva uma resposta curta e clique em Pronto.

    Aproveite o seu dia
Como testar antes de ativarVer os 3 passos
  1. 1

    Organize

    Clique em Auto-organizar para arrumar o desenho.

    Organize
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    Testar o fluxo

    Clique em Testar o fluxo.

    Testar o fluxo
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    Conversa simulada

    Escreva o que o cliente diria (como Quero usar) e clique em Enviar: a conversa simulada mostra o caminho, sem enviar nada.

    Conversa simulada

O que é

Um fluxo que manda os parabéns no aniversário do cliente, com um mimo que tem prazo, e passa para a equipe quem quer usar.

Você também precisa saber

  • Precisa da data de nascimento. Só dispara para contato com a data de nascimento no cadastro. Complete ou importe as datas antes.
  • Saem espaçadas. No horário escolhido, a primeira sai na hora e as outras saem de 3 em 3 a 9 minutos, para proteger o número.
  • Até 30 dias antes. Quantos dias antes? vai de 0 (no dia) a 30, para preparar o mimo com antecedência.
  • Nascido em 29 de fevereiro. Em ano que não é bissexto, a pessoa recebe no dia 28 de fevereiro.
  • Cupom fica no texto. Não há variável de cupom: escreva o código ou o mimo no texto da mensagem.
  • WhatsApp oficial. No número oficial, os parabéns precisam ser um modelo de marketing aprovado.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “O cliente fez aniversário e não recebeu os parabéns”: O contato não tem data de nascimento no cadastro. Complete a data na ficha do contato ou importe pela planilha.
  • “Tenho dois fluxos de aniversário e o segundo saiu na hora do primeiro”: A hora do envio é lida do primeiro fluxo de aniversário ativo. Use um fluxo só, ou a mesma hora nos dois.
  • “Os parabéns chegaram minutos depois das 9”: É o esperado: depois da primeira, as mensagens saem espaçadas de 3 a 9 minutos.
  • “Não consigo pôr 60 dias antes”: Quantos dias antes? vai de 0 a 30.
  • “O bloco "Adicionar tags" está sem nenhuma tag escolhida”: No passo da tag, escolha ou crie a tag do aniversário.
  • “Escolha o modelo aprovado”: A mensagem sai por um número oficial. Escolha um modelo de marketing aprovado.
  • “contato descadastrado: pediu pra parar de receber”: O cliente pediu para não receber mensagens automáticas.
  • “Seu plano chegou ao limite de automações ativas: X de Y. Mude de plano ou fale com o suporte para aumentar.”: Pause um fluxo que não usa mais ou aumente o plano.