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Como fazer o VOS chamar para remarcar quem faltou, com uma mensagem gentil

Com o gatilho Cliente não compareceu, 30 minutos depois da falta o cliente recebe uma mensagem gentil com os botões Quero remarcar e Agora não. Quero remarcar chama a IA com o agente de agenda; Agora não marca o contato com a tag faltou.

Passo a passo com imagens
Como chamar quem faltouVer os 12 passos
  1. 1

    Abra Automações

    No Início, clique em Automações no menu da esquerda.

    Abra Automações
  2. 2

    Novo fluxo

    Clique em Novo fluxo.

    Novo fluxo
  3. 3

    Reter clientes e Começar do zero

    Escolha o objetivo Reter clientes e clique em Começar do zero.

    Reter clientes e Começar do zero
  4. 4

    Dê o nome

    Escreva o Nome do fluxo e clique em Criar.

    Dê o nome
  5. 5

    Escolha o gatilho

    No construtor, clique em Escolher o gatilho.

    Escolha o gatilho
  6. 6

    Agenda

    Abra o grupo Agenda.

    Agenda
  7. 7

    Cliente não compareceu

    Clique em Cliente não compareceu e em Pronto. Ele dispara quando a equipe marca a falta no compromisso.

    Cliente não compareceu
  8. 8

    Aguardar

    No + do gatilho (O que acontece depois?), clique em Aguardar.

    Aguardar
  9. 9

    30 minutos

    Coloque 30 e escolha minutos. Clique em Pronto. Assim a mensagem não parece automática demais.

    30 minutos
  10. 10

    Mensagem

    No + seguinte, clique em Enviar mensagem.

    Mensagem
  11. 11

    Mensagem gentil

    Escolha o número e escreva uma mensagem gentil: imprevistos acontecem.

    Mensagem gentil
  12. 12

    Dois botões

    Clique em Adicionar botão e crie Quero remarcar e Agora não. Clique em Pronto.

    Dois botões
Como tratar a respostaVer os 6 passos
  1. 1

    Quero remarcar

    No + da saída Quero remarcar, clique em IA.

    Quero remarcar
  2. 2

    Agente de agenda

    Em Agente que conversa, escolha o agente de agenda (no exemplo, Recepção), escreva a instrução (oferecer um horário livre e remarcar) e clique em Pronto. Sem agente, mande o link para remarcar e avise o responsável.

    Agente de agenda
  3. 3

    Agora não

    No + da saída Agora não, clique em Registrar no sistema.

    Agora não
  4. 4

    Tag faltou

    Em Tipo de ação, escolha Adicionar tag no contato e a tag faltou. Clique em Pronto.

    Tag faltou
  5. 5

    Resposta curta

    No + seguinte, clique em Enviar mensagem.

    Resposta curta
  6. 6

    É só chamar

    Escolha o número, escreva que é só chamar quando quiser e clique em Pronto.

    É só chamar
Como testar antes de ativarVer os 3 passos
  1. 1

    Organize

    Clique em Auto-organizar para arrumar o desenho.

    Organize
  2. 2

    Testar o fluxo

    Clique em Testar o fluxo.

    Testar o fluxo
  3. 3

    Conversa simulada

    Escreva o que o cliente diria (como Quero remarcar) e clique em Enviar: a conversa simulada mostra o caminho, sem enviar nada.

    Conversa simulada

O que é

Um fluxo que manda uma mensagem gentil para quem faltou, com caminho fácil para remarcar, e deixa a falta registrada no contato.

Você também precisa saber

  • Alguém precisa marcar a falta. O gatilho só dispara quando a equipe marca "não compareceu" no compromisso da Agenda.
  • Sem filtro de tipo. Cliente não compareceu não filtra por tipo de compromisso: vale para toda falta marcada.
  • Sem agente de agenda. Sem um agente com a ação Agendamento, troque a IA por uma mensagem com o link para remarcar e um Notificar para o responsável.
  • Taxa de falta. Se a empresa cobra taxa de falta prevista em contrato, acrescente um aviso para o financeiro.
  • O compromisso precisa ter o cliente. Sem contato ligado ao compromisso, os botões não levam a lugar nenhum.
  • WhatsApp oficial. Fora da janela de 24 horas, use um modelo aprovado.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “O cliente faltou e a mensagem não saiu”: A falta não foi marcada no compromisso. Na Agenda, marque o compromisso como não compareceu.
  • “O bloco de IA está sem instrução. Escreva o que ela deve fazer antes de ativar, senão o fluxo passa por ele sem fazer nada.”: Escreva a instrução no bloco IA (por exemplo, ofereça os horários livres e remarque).
  • “O agente aparece como (pausado)”: O agente está pausado. Ative-o em Automações › Agentes ou escolha outro.
  • “O cliente tocou Quero remarcar e nada aconteceu”: O compromisso estava sem contato ligado: a resposta não volta para o fluxo. Ligue o cliente ao compromisso.
  • “O bloco "Adicionar tags" está sem nenhuma tag escolhida”: No passo da tag, escolha ou crie a tag faltou.
  • “Escolha o modelo aprovado”: A mensagem sai por um número oficial. Escolha um modelo aprovado.
  • “Fluxo no ar. Pause antes de editar: mudar um fluxo rodando pode quebrar ou duplicar execuções.”: Pause o fluxo, ajuste e ative de novo.
  • “Seu plano chegou ao limite de automações ativas: X de Y. Mude de plano ou fale com o suporte para aumentar.”: Pause um fluxo que não usa mais ou aumente o plano.