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Como montar a planilha do catálogo com fotos, tamanho e cor

No modelo de planilha do VOS (Estoque › Importar CSV › Baixar modelo), uma linha por item à venda: nome e preço bastam; cada cor ou tamanho na sua linha; descrição curta; NCM se emitir nota de produto. As fotos vão com o mesmo nome do produto. Mande tudo no formulário e o Catálogo Digital chega montado.

Passo a passo com imagens
Preenchendo os produtosVer os 3 passos
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    Use o modelo do VOS

    Use a planilha do Baixar modelo do Estoque, com os nomes das colunas na primeira linha.

    Use o modelo do VOS
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    Nome e preço

    Uma linha por item: Nome e Preço de venda já bastam. Código, custo e estoque você completa depois.

    Nome e preço
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    NCM

    Se emite nota de produto, preencha o NCM de cada item. Peça ao contador.

    NCM
Cadastrando variaçõesVer o passo
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    Uma linha por variação

    Cada cor ou tamanho ganha a sua linha, com a cor e o tamanho no Nome. Cada variação conta como 1 registro.

    Uma linha por variação
Descrições e fotosVer os 3 passos
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    Descrição curta

    Na Descrição, 2 ou 3 frases: material, medida e cuidado.

    Descrição curta
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    Nome das fotos

    Dê a cada foto o nome do produto, igual ao da planilha, e junte tudo em uma pasta.

    Nome das fotos
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    Foto que vende

    Fundo claro, produto inteiro e nada escrito por cima.

    Foto que vende
Depois da entregaVer o passo
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    Confira o catálogo

    No menu, clique em Catálogo Digital. Em Filtrar por categoria, escolha a categoria e confira foto, preço e a chave Publicado.

    Confira o catálogo

O que é

O Catálogo Digital do VOS é a vitrine que o seu cliente abre por um link. Na implantação, ele é montado a partir de uma planilha com os seus produtos, as fotos e as descrições. Quanto mais completa a planilha, mais pronto o catálogo chega.

Você também precisa saber

  • Limite de registros. Essential 600 e Scale 1.500 na implantação. Cada produto ou variação conta como 1. O que passar disso você cadastra depois ou vira orçamento.
  • Tamanho da planilha. Uma planilha aceita até 20 MB. No formulário, a planilha vai em Produtos e serviços e as fotos em Outros arquivos úteis.
  • Um produto por linha. O importador do VOS cria um produto por linha; na implantação, a equipe junta as variações (cor e tamanho) no mesmo produto.
  • Publicado. No Catálogo Digital, a chave da coluna Publicado decide, item por item, o que o cliente vê.
  • Marca e cores. O logo e as cores do catálogo vêm de Configurações › Marca.
  • Como o cliente compra. No formulário, em Estoque e catálogo, escolha Escolhe e manda o pedido pelo WhatsApp ou Só vitrine (sem pedido). O catálogo só fecha venda com o WhatsApp configurado.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Falta o número do WhatsApp: sem ele o cliente não consegue fechar.”: Clique em Configurar WhatsApp no aviso.
  • “Nenhum item publicado · Ative mostrar ocultos e publique os itens que devem aparecer no ar.”: Os itens existem, mas nenhum foi publicado: ligue a chave Publicado.
  • “Nenhum item encontrado · Ajuste os filtros ou cadastre um item no Estoque.”: O filtro esconde os itens ou eles não foram importados. Limpe o filtro e confira o Estoque.
  • “Produto "…" está sem NCM.”: Na hora da nota: complete o NCM do produto.
  • “Linhas recusadas na importação”: Use Baixar linhas com erro (CSV), corrija e importe de novo.