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Como preparar o certificado A1 e os dados da prefeitura para emitir nota de serviço

Antes de emitir nota de serviço pelo VOS, junte com o contador três peças: o certificado digital A1 (arquivo .pfx ou .p12 e a senha), os dados da prefeitura (inscrição municipal, código do serviço e alíquota do ISS) e, em algumas cidades, o login do portal. Senha não vai no formulário: você mesmo coloca no VOS.

Passo a passo com imagens
Conseguindo o certificado A1Ver os 4 passos
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    Fale com o contador

    Junte com o seu contador as três peças: o certificado digital A1, os dados da prefeitura e, se a cidade pedir, o login do portal.

    Fale com o contador
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    Ache o arquivo

    O A1 é um arquivo .pfx ou .p12, protegido por uma senha. Salve em uma pasta fácil de achar.

    Ache o arquivo
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    O contador já tem?

    Peça uma cópia do arquivo. A senha fica com o dono da empresa.

    O contador já tem?
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    Não tem?

    Compre um e-CNPJ A1 em uma certificadora. Ele vale 1 ano. Cartão ou token não serve.

    Não tem?
Juntando os dados da prefeituraVer o passo
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    Peça os dados ao contador

    Inscrição municipal, código do serviço na prefeitura (LC 116) com o CNAE e a alíquota do ISS, com o regime tributário.

    Peça os dados ao contador
Separando o login da prefeituraVer os 3 passos
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    Sua cidade pede login?

    Se a prefeitura pede usuário e senha do portal para emitir por sistema, separe os dois.

    Sua cidade pede login?
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    Senha só no VOS

    Senha não vai no formulário nem para a equipe. Você coloca em Configurações, Financeiro, Impostos.

    Senha só no VOS
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    Siga para Impostos

    Com tudo em mãos, siga o vídeo Impostos: conectar o CNPJ e o certificado A1.

    Siga para Impostos

O que é

Para o VOS emitir nota de serviço (NFS-e) em nome da sua empresa, ele precisa de três coisas: o certificado digital A1, os dados fiscais da prefeitura e, em algumas cidades, o login do portal. Aqui você junta tudo. A instalação no VOS está em "Como conectar o CNPJ e o certificado digital A1".

Você também precisa saber

  • Onde a senha fica. O arquivo e a senha do certificado vão direto para o emissor de notas, que é quem assina. Ninguém da equipe vê.
  • O A1 vence. O VOS avisa com Certificado perto do vencimento quando faltam 30 dias ou menos. O A1 não renova sozinho.
  • Ainda sem A1? No formulário, em Emite nota de serviço?, escolha Sim, mas continuo no meu sistema atual. A nota segue onde está hoje e nada trava.
  • Um certificado para tudo. O mesmo A1 serve para a nota de serviço e a de produto.
  • Os códigos são da sua empresa. Confirme códigos e alíquota com o contador. Não existe nota de teste: a nota sai direto para a prefeitura. A implantação configura a NFS-e de 1 município.
  • Login do portal. Quando a prefeitura entra por login, os campos Usuário do portal e Senha do portal aparecem em Impostos, em Séries e documentos.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “O arquivo do certificado não aparece para escolher (certificado de cartão ou token, A3)”: O VOS só aceita o arquivo .pfx ou .p12. Peça um e-CNPJ A1 à certificadora.
  • “Certificado perto do vencimento”: Renove o A1 antes do fim e suba o arquivo novo em Trocar certificado.
  • “Certificado vencido · Sem certificado válido nenhuma nota é assinada.”: Compre ou renove o A1 e clique em Trocar certificado.
  • “Falha ao enviar o certificado (ou a mensagem do emissor)”: Senha errada ou certificado de outro CNPJ. Confira a senha com o dono e se o A1 é da empresa.
  • “Informe a inscrição municipal (NFS-e).”: Peça a inscrição municipal ao contador e preencha em Impostos.