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Como funciona a implantação do VOS: etapas, prazo e reuniões

Os 5 passos da implantação (kickoff, formulário, configuração, reunião de entrega e reunião de dúvidas), no prazo combinado, o que levar no kickoff para o WhatsApp oficial da Meta e como falar com a equipe. O primeiro passo é seu: criar a conta e agendar o kickoff.

Passo a passo com imagens
Antes do kickoffVer os 3 passos
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    Conheça os 5 passos

    A implantação tem 5 passos: kickoff, formulário, configuração, reunião de entrega e reunião de dúvidas, no prazo combinado.

    Conheça os 5 passos
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    Crie a sua conta

    No e-mail Boas-vindas ao VOS, clique em Criar meu acesso. A conta fica no seu nome e só você pode criá-la.

    Crie a sua conta
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    Agende o kickoff

    Pelo link de agenda, escolha o dia e o horário da reunião de kickoff.

    Agende o kickoff
Na reunião de kickoffVer o passo
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    Para o WhatsApp oficial

    Se você vai usar o WhatsApp oficial da Meta, leve quem decide na empresa, o Facebook do dono, o celular com o chip do número e um cartão de crédito.

    Para o WhatsApp oficial
Depois do kickoffVer os 3 passos
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    Responda o formulário

    Preencha o formulário de implantação e envie no prazo combinado. É dele que sai a configuração.

    Responda o formulário
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    A equipe configura

    Com as respostas, a equipe configura usuários, canais, o agente de IA e os fluxos que você escolheu.

    A equipe configura
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    Entrega e dúvidas

    Na reunião de entrega você vê o sistema pronto, com os seus dados. Depois vem a reunião de dúvidas da equipe.

    Entrega e dúvidas
Como falar com a genteVer o passo
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    Cada assunto no lugar certo

    Decisões nas reuniões agendadas, dúvidas na central de ajuda e com a assistente (24 horas), assuntos formais por e-mail.

    Cada assunto no lugar certo

O que é

A implantação é o projeto em que o time do VOS deixa o sistema pronto para a sua empresa, em até 30 dias úteis. Você entra com as informações e as decisões; a configuração é com a gente.

Você também precisa saber

  • Reuniões por plano. Setup Atendimento, Start e Essential: 3 reuniões de 1 hora (kickoff, entrega e dúvidas). Scale: kickoff de 2 horas, entrega de 1 hora e 2 reuniões de dúvidas de 1 hora.
  • Reuniões online e gravadas. O link chega só na data. Tolerância de 10 minutos. Para remarcar, avise com 24 horas de antecedência.
  • Cada assunto no lugar certo. Decisões nas reuniões, dúvidas na central de ajuda e com a assistente (24 horas), assuntos formais por e-mail.
  • Prazo. O prazo da implantação é o combinado com você. O formulário respondido é o que faz a configuração andar.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Não recebi a mensagem de boas-vindas”: A mensagem com o link Criar meu acesso só sai quando o pagamento da implantação é confirmado. Confira o spam e o e-mail informado no contrato.
  • “Falta o pagamento da implantação antes de criar o acesso.”: O pagamento ainda não foi confirmado. Aguarde a confirmação ou fale com quem te atendeu.
  • “Falta assinar o contrato antes de criar o acesso. O link está no seu e-mail.”: Assine o contrato pelo link do e-mail e volte ao Criar meu acesso.
  • “O prazo deste convite acabou. Peça um novo a quem te atendeu.”: Peça um link novo a quem te atendeu; o antigo não vale mais.
  • “Este convite foi trocado por um novo. Peça o link novo a quem te atendeu.”: Use o link mais recente; o anterior foi substituído.