Atendendo Conversas na Caixa de Entrada

Filas, atribuição, respostas e arquivos: como trabalhar o dia inteiro na caixa de entrada sem perder mensagem.

O Atendimento é a caixa de entrada em tempo real do VOS: as conversas de todos os canais conectados em uma tela só, com os dados do cliente ao lado.

Caixa de entrada do WhatsApp no VOS
Caixa de entrada do Atendimento

A anatomia da tela

  • Esquerda: a lista de conversas, organizada em filas.
  • Centro: a conversa aberta, onde você lê e responde.
  • Direita: os dados do contato, com vínculos de CRM, pedidos e ações rápidas.

As filas

  • Tudo: todas as conversas dos canais que você enxerga.
  • Minhas: as conversas atribuídas a você.
  • Não Atribuídas: ninguém assumiu ainda. É a fila que não pode acumular.
  • Não Lidas: chegou mensagem nova e ninguém abriu.

Atendendo

  1. Acesse Comercial → Atendimento e abra a fila Não Atribuídas.
  2. Clique na conversa e leia o histórico: tudo o que já foi falado com esse número está ali.
  3. Atribua a conversa a você (ou a um colega) para o time saber quem está cuidando.
  4. Responda pelo composer: texto, áudio, imagens e arquivos.
  5. Digite "/" para usar uma Mensagem Salva: os atalhos de respostas prontas da sua empresa.
  6. Terminou? Encerre ou mova a conversa de fase para manter a fila limpa.
Dica: o chip de estágio ao lado da conversa mostra em que fase do funil o cliente está. Atendimento e vendas olhando para a mesma informação.

Veja Também

  • Mensagens Salvas e Modelos Aprovados
  • WhatsApp + CRM: Vinculando Conversas
  • Fluxos: Criando Sua Primeira Automação