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Como responder o WhatsApp pelo computador e assumir a conversa

Em Atendimento, WhatsApp, Instagram e Messenger chegam na mesma caixa. As filas Tudo, Minhas e Não atribuídas separam as conversas por dono. Quando a conversa é de outra pessoa (ou do agente de IA), Assumir passa para você e libera o campo de resposta; a linha de cima mostra o canal, e Enter envia. A conversa fica em Minhas até você Resolver.

Passo a passo com imagens
Como assumir e responderVer os 4 passos
  1. 1

    Abra o Atendimento

    No menu, clique em Atendimento. Para a conversa ganhar espaço, recolha o menu na setinha ao lado do seu nome.

    Abra o Atendimento
  2. 2

    Escolha a conversa

    Use Tudo, Minhas ou Não atribuídas e clique na conversa.

    Escolha a conversa
  3. 3

    Assumir

    Se a conversa é de outra pessoa ou do agente, clique em Assumir.

    Assumir
  4. 4

    Responda

    Escreva no campo de resposta, confira o canal na linha de cima e aperte Enter. Quando terminar, clique em Resolver.

    Responda

Você também precisa saber

  • Assumir tira a IA. Se o agente de IA está com a conversa, Assumir para o agente na hora e a conversa passa para você.
  • Sem resposta em dobro. A conversa assumida fica no seu nome; o time vê quem está atendendo.
  • WhatsApp oficial e 24 horas. No número oficial, depois de 24 horas sem mensagem do cliente, só sai modelo aprovado.
  • Messenger. Fora das 24 horas, a resposta sai como atendimento humano e vale até 7 dias depois da última mensagem do cliente.
  • Mandar para um fluxo. Com o agente de IA na conversa, assuma antes de mandar o cliente para um fluxo.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “A janela de 24 horas deste canal oficial está fechada: sem resposta recente do cliente, a Meta só aceita um modelo aprovado. Use o botão de modelo no composer.”: Mande um modelo aprovado pelo botão de modelo.
  • “Canal está em status <status>. Conecte antes de enviar.”: O número está desconectado. Reconecte em Canais e envie de novo.
  • “Falha ao enviar”: Tente de novo; se repetir, confira se o número está conectado.
  • “Um agente de IA está com essa conversa: assuma antes de mandar para um fluxo.”: Clique em Assumir e depois mande para o fluxo.
  • “Nenhuma conversa aqui · Troque de aba ou limpe a busca para ver as outras conversas.”: A fila escolhida está vazia. Volte para Tudo ou limpe a busca.
  • “Nenhuma conversa ainda · Assim que alguém escrever, a conversa aparece aqui.”: Nenhuma mensagem chegou ainda. Confira se o número está conectado.
  • “Não consegui abrir essa conversa”: Recarregue a página e abra de novo.