VOSCentral de Ajuda

Como registrar a venda feita pelo WhatsApp e deixar a IA anotar o pedido

Na conversa do cliente no Atendimento, o botão + (Ações) › Nova venda abre a venda com o cliente já preenchido: escolha os itens (preço e estoque vêm do cadastro), a entrega e o pagamento, e Criar pedido. O pedido nasce em Pedidos, a cobrança cai no Contas a receber e a venda fica ligada à conversa. O agente de IA abre pedido só quando atua dentro de uma automação.

Passo a passo com imagens
Como registrar a vendaVer os 5 passos
  1. 1

    Abra a conversa

    No menu, clique em Atendimento e na conversa do cliente.

    Abra a conversa
  2. 2

    Nova venda

    Clique no + (Ações), lá em cima, e em Nova venda.

    Nova venda
  3. 3

    Itens

    Busque o produto, ponha a quantidade e clique em Continuar.

    Itens
  4. 4

    Entrega e pagamento

    Escolha a entrega (ex.: Retirada na loja) e o pagamento (ex.: Pix). Clique em Continuar e em Criar pedido.

    Entrega e pagamento
  5. 5

    Concluir

    Confira o pedido e a cobrança criados e clique em Concluir.

    Concluir
Quando a IA anota o pedidoVer o passo
  1. 1

    Agente em Automações

    A ação Abertura de pedido só existe para agente que atua em Automações: em Automações › Agentes, no perfil do agente, Atuação com Automações marcado. Depois, em Ações, ligue Abertura de pedido: ela abre o pedido em aberto, sem cobrar nem reservar estoque.

    Agente em Automações

Você também precisa saber

  • Sem sair da conversa. A Nova venda da conversa usa o mesmo assistente da Nova venda de Pedidos, com o cliente já preenchido.
  • Pedido da IA. A ação Abertura de pedido só roda quando o agente atua dentro de uma automação. O pedido nasce em aberto: não cobra nem reserva estoque até alguém confirmar.
  • Desconto. Desconto acima do seu limite pede a autorização de um responsável.
  • Mandar o Pix. Para mandar o Pix da cobrança ao cliente, use o link de cobrança do Contas a receber.
  • Na lista de Pedidos. O pedido aparece com o nome da empresa do cliente (Café da Esquina) quando o contato tem empresa.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “O local selecionado está sem estoque dos itens do pedido. Escolha outro local.”: Escolha outro local de estoque com saldo, ou acerte o estoque.
  • “A cobrança não fecha (o Criar pedido fica apagado)”: Confira as parcelas e as formas de pagamento: a soma precisa bater com o total.
  • “CEP não encontrado”: Confira o CEP da entrega ou preencha o endereço à mão.
  • “A IA não abriu o pedido”: A ação Abertura de pedido só roda no agente que atua em Automações (bloco de IA do fluxo), não no agente do canal.