VOSCentral de Ajuda

Como trazer os clientes da planilha ou do sistema antigo para o VOS

Em Contatos, Importar CSV sobe a planilha (CSV ou XLSX, com o nome das colunas na primeira linha). O VOS põe cada coluna no lugar, confere linha por linha (Prontas, Repetidas, Com erro), deixa baixar as linhas com problema e importa as prontas; Desfazer importação tira todos de uma vez.

Passo a passo com imagens
Como importarVer os 6 passos
  1. 1

    Abra Contatos

    No menu da esquerda, clique em Contatos e, no recorte, em Clientes.

    Abra Contatos
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    Importar CSV

    Clique em Importar CSV e escolha a planilha (ou Baixar modelo para começar do modelo). Veja em Já no lugar se cada coluna foi para o campo certo e troque o que precisar.

    Importar CSV
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    Continuar

    Clique em Continuar: o VOS confere linha por linha.

    Continuar
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    Conferência

    Confira Prontas, Repetidas e Com erro. Baixe as linhas com problema para corrigir depois.

    Conferência
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    Importar

    Clique em Importar. Se algo sair errado, Desfazer importação tira todos.

    Importar
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    Ver na lista

    Clique em Ver na lista: os clientes novos já estão lá.

    Ver na lista

Você também precisa saber

  • Nome é obrigatório. A coluna do Nome precisa estar ligada a um campo; sem ela, o Continuar não libera.
  • Repetido é pelo e-mail. Quem já existe com o mesmo e-mail não entra de novo. Traga o e-mail sempre que tiver.
  • Sem telefone inventado. Deixe em branco quem não tem celular. Número falso faz a conversa do WhatsApp cair na ficha errada.
  • Desfazer. Desfazer importação tira de uma vez todos os contatos daquela importação.
  • Planilha grande. Até 50 mil linhas por arquivo; mais que isso, divida em arquivos menores.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Este arquivo não é uma planilha. Envie um CSV ou um XLSX.”: Salve a planilha como CSV (ou XLSX) e suba de novo.
  • “Planilha sem cabeçalho: a primeira linha precisa ter o nome das colunas.”: Ponha os nomes das colunas (Nome, E-mail, Celular…) na primeira linha.
  • “Planilha sem linhas de dados abaixo do cabeçalho.”: A planilha só tem o cabeçalho. Preencha os clientes embaixo.
  • “Planilha com mais de 50.000 linhas. Divida em arquivos menores.”: Divida em arquivos menores e importe um de cada vez.
  • “As colunas "X" e "Y" apontam para o mesmo campo.”: Duas colunas foram para o mesmo campo. Troque uma delas.
  • “O Continuar fica apagado (falta o campo obrigatório)”: Ligue a coluna do Nome ao campo Nome.
  • “Nenhuma linha pronta para importar. Corrija o CSV ou volte e troque as colunas.”: Todas as linhas têm erro ou já existem. Baixe as rejeitadas, corrija e suba de novo.
  • “Esta importação já foi concluída. Suba a planilha de novo para importar outra vez.”: Comece uma importação nova com o arquivo.
  • “Não foi possível desfazer”: Tente de novo em instantes.