VOSCentral de Ajuda

Como ver tudo o que já aconteceu com um cliente e guardar os arquivos dele

Em Contatos, o nome do cliente abre a ficha: a faixa Compras (total comprado, ticket médio, última compra), os cartões de serviços e pedidos, cobranças e contratos, e a Linha do tempo com conversas, tarefas e anotações. Em Arquivos, Enviar arquivo guarda o documento com uma descrição, e Anexar link guarda o endereço do Drive.

Passo a passo com imagens
Como ver o históricoVer os 2 passos
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    Abra Contatos

    No menu da esquerda, clique em Contatos.

    Abra Contatos
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    Abra a ficha

    Busque o cliente e clique no nome. Na ficha, veja a faixa Compras, os cartões Serviços e pedidos, Cobranças, Contratos e a Linha do tempo.

    Abra a ficha
Como guardar arquivosVer os 2 passos
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    Enviar arquivo

    Em Arquivos, clique em Enviar arquivo, escolha o arquivo, dê um Nome e uma Descrição e clique em Anexar.

    Enviar arquivo
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    Anexar link

    Para arquivo do Drive, clique em Anexar link, dê um Nome, cole o Link e clique em Anexar.

    Anexar link

Você também precisa saber

  • Até 20 MB por arquivo. Arquivo maior não sobe: guarde no Drive e use Anexar link.
  • A Linha do tempo depende do registro. Só entra o que foi ligado ao cliente: tarefa sem vínculo com ele não aparece.
  • Mais ações. Em Mais ações: Enviar e-mail, Imprimir página (ficha para imprimir ou salvar em PDF) e Juntar com outro cliente.
  • Apagado não volta. Remover anexo pede confirmação; depois de removido, o arquivo não volta.
  • Anotação fixa. Para algo fixo do cliente (placa, código do portão, alergia), crie um campo personalizado.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Falha no upload”: Tente de novo. Arquivo acima de 20 MB não sobe: use Anexar link.
  • “Remover anexo?”: É a confirmação antes de apagar. Depois de remover, o arquivo não volta.
  • “Nenhum anexo”: O cliente ainda não tem arquivo guardado. Use Enviar arquivo ou arraste o arquivo para o cartão.
  • “Nenhum pedido ou serviço ainda”: O cliente ainda não tem pedido nem OS. Eles aparecem aqui quando forem lançados.
  • “Nenhuma cobrança”: As cobranças aparecem aqui quando forem lançadas no Financeiro para este cliente.
  • “Nenhum contrato”: Os contratos enviados a este cliente aparecem aqui com o andamento.