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Como criar um tipo de atividade no CRM, como visita técnica

Em Configurações › Comercial › Atividades ficam os tipos de fábrica (ligação, reunião, tarefa, prazo, e-mail, WhatsApp). + Tipo cria um novo com nome, ícone e cor; Perguntar se aconteceu faz o card do CRM perguntar, depois da hora, se a visita foi feita. Editar e Excluir ficam nos três pontinhos, e o tipo novo já aparece na Nova atividade do CRM.

Passo a passo com imagens
Como criar o tipoVer os 3 passos
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    Abra Atividades

    No menu, clique em Configurações, Comercial e na aba Atividades.

    Abra Atividades
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    + Tipo

    Clique em + Tipo, escreva o Nome e escolha o Ícone e a Cor.

    + Tipo
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    Perguntar se aconteceu e Salvar

    Se quiser que o CRM pergunte se a atividade aconteceu, ligue Perguntar se aconteceu. Clique em Salvar. Editar e Excluir ficam nos três pontinhos da linha.

    Perguntar se aconteceu e Salvar
Como usarVer o passo
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    Nova atividade

    No CRM, aba Atividades, clique em Nova atividade e escolha o tipo novo.

    Nova atividade

Você também precisa saber

  • Tipo em uso não se exclui. Se o tipo já tem atividades, em Editar desmarque Ativo: ele fica na lista como Inativo.
  • Chave técnica. Cada tipo tem uma chave usada em integrações; ela não muda depois de criada.
  • Perguntar se aconteceu. Depois da hora, o card pergunta se foi realizada, se o cliente não compareceu ou se vai reagendar.
  • Agenda é outra lista. Os tipos de compromisso da Agenda (+ Personalizado no Novo evento) são outra coisa.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Tipo em uso por N atividade(s) — desative em vez de deletar”: O tipo já foi usado. Em Editar, desmarque Ativo em vez de excluir.
  • “Excluir o tipo "…"?”: É a confirmação antes de excluir. Excluído, o tipo some da lista.
  • “O Nome é obrigatório”: Dê um nome ao tipo antes de salvar.
  • “Falha (ao salvar o tipo)”: Confira se já existe um tipo com o mesmo nome e tente de novo.