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Como ver a agenda da semana e de cada profissional, ligada ao Google Agenda

Veja a semana hora a hora ou só o dia, filtre por tipo e por pessoa, ponha a equipe lado a lado e conecte o Google Agenda. O expediente, a duração de cada tipo, o horário de cada pessoa e os feriados ficam em Regras da agenda.

Passo a passo com imagens
Como ver a agendaVer os 4 passos
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    Abra a Agenda

    No Início, clique em Agenda no menu da esquerda.

    Abra a Agenda
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    Escolha o período

    No botão do período, escolha Essa semana (ou Hoje).

    Escolha o período
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    Filtre por tipo e pessoa

    Em Filtros, Tipos, desmarque o que não quer ver; em Usuários, escolha a pessoa ou Todos.

    Filtre por tipo e pessoa
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    Lado a lado

    Em Filtros, clique em Lado a lado no dia para uma coluna por pessoa.

    Lado a lado
Como ajustar as regrasVer os 2 passos
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    Engrenagem da Agenda

    Clique na engrenagem Configurações da Agenda.

    Engrenagem da Agenda
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    Regras da agenda

    Clique em Regras da agenda: Expediente, Tipos de compromisso, Horário por usuário e Feriados e folgas.

    Regras da agenda
Como ligar o Google AgendaVer o passo
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    Conectar calendário

    Na Agenda, clique em Conectar calendário e em Conectar, no Google Agenda, e entre com a sua conta Google.

    Conectar calendário

Você também precisa saber

  • Lado a lado é de um dia. Ligar Lado a lado no dia troca a visão para o dia, com uma coluna por pessoa.
  • Compromisso de outra pessoa. O que é de outra pessoa e você não pode ver em detalhe aparece como Ocupado.
  • Outlook e Apple. Outlook e Apple ainda estão Em breve. Hoje só o Google Agenda conecta.
  • O filtro fica guardado. A escolha de Usuários fica guardada no navegador; Limpar filtros volta tudo.

Possíveis erros

  • “Os filtros estão escondendo os eventos deste período”: Algum tipo está escondido em Filtros, Tipos. Clique em Mostrar todos os tipos.
  • “O compromisso do colega aparece só como Ocupado”: Você não tem permissão para ver os detalhes da agenda dessa pessoa. Peça ao administrador se precisar.
  • “Google Agenda com o selo Autorização retirada ou Com erro”: A conta Google perdeu a autorização. Conecte de novo em Conectar calendário.
  • “Não consegui sincronizar agora.”: Tente sincronizar de novo daqui a pouco; se continuar, conecte a conta Google de novo.
  • “Não consigo conectar o Outlook ou o calendário da Apple”: Eles ainda estão Em breve. Por enquanto, só o Google Agenda conecta.
  • “Os campos de Regras da agenda estão cinza”: Mudar as regras da agenda pede permissão de gerenciar. Peça ao administrador.