Agenda
Como marcar visita, serviço ou entrega na agenda com lembrete para o clienteMarque a visita, a aula experimental, a entrega ou o serviço na agenda, com dia, hora e quem vai, e ligue o lembrete automático.Como colocar descrição e anexos (planta, briefing, foto) no compromisso da AgendaDeixe o compromisso completo: escreva na Descrição a pauta e o que levar e anexe a planta, o briefing ou a foto. Quem abre a visita lê e baixa com um clique.Como colocar o cliente na lista de espera e avisar quando abrir uma vagaPeça ao Zé, no Início, para pôr o cliente na lista de espera e para mostrar a lista. O agente de IA do WhatsApp faz o mesmo quando não acha horário, e quando alguém cancela ou remarca o VOS oferece a vaga pelo WhatsApp ao primeiro da fila que serve.Como evitar que o mesmo cliente fique com duas reuniões marcadasEm Configurações › Agenda › Regras de marcação, a chave Uma reunião em aberto por negócio faz a reunião futura que já existia no negócio virar Remarcada quando entra outra pela IA, pela automação ou pela página pública, e cancela o convite dela no Google.Como ver a agenda da semana e de cada profissional, ligada ao Google AgendaVeja a semana hora a hora ou só o dia, filtre por tipo e por pessoa, ponha a equipe lado a lado e conecte o Google Agenda. O expediente, a duração de cada tipo, o horário de cada pessoa e os feriados ficam em Regras da agenda.Como mandar lembrete do horário marcado e remarcar avisando o clienteNo Novo evento da Agenda, a equipe e o cliente entram como participantes; na seção de lembretes, a chave liga o envio por WhatsApp e e-mail, com os momentos ao criar, 1 dia antes e 1 hora antes, e o texto editável. Definir como padrão vale para os próximos. Para remarcar, arraste o evento e clique em Remarcar; Enviar Lembrete Agora avisa na hora.Como bloquear a agenda em um dia ou horário para ninguém marcar: folga, férias e feriadoEm Configurações › Agenda › Feriados e folgas, Adicionar fecha o dia de uma pessoa (ou da empresa inteira) de uma data até outra, com o motivo. Nesse período, a IA, as automações e a página pública não oferecem horário. Para só uma parte do dia, crie na Agenda um evento Bloqueio com a pessoa em Equipe.
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