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Como mandar lembrete do horário marcado e remarcar avisando o cliente

No Novo evento da Agenda, a equipe e o cliente entram como participantes; na seção de lembretes, a chave liga o envio por WhatsApp e e-mail, com os momentos ao criar, 1 dia antes e 1 hora antes, e o texto editável. Definir como padrão vale para os próximos. Para remarcar, arraste o evento e clique em Remarcar; Enviar Lembrete Agora avisa na hora.

Passo a passo com imagens
Como ligar o lembreteVer os 5 passos
  1. 1

    Novo evento

    No menu, clique em Agenda e em Novo evento.

    Novo evento
  2. 2

    Participantes

    Em Equipe (responsáveis), escolha quem vai; em Participantes externos, o cliente.

    Participantes
  3. 3

    Lembretes

    Ligue Enviar lembretes deste evento e escolha WhatsApp, E-mail ou os dois. Confira os momentos.

    Lembretes
  4. 4

    Editar texto

    Abra a linha WhatsApp e use Editar texto para pôr o endereço ou o link.

    Editar texto
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    Padrão

    Clique em Definir como padrão para os próximos eventos nascerem assim. Salve o evento.

    Padrão
Como remarcarVer os 2 passos
  1. 1

    Arraste

    Arraste o evento para o novo dia e clique em Remarcar.

    Arraste
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    Avise na hora

    Abra o evento, clique em Editar evento e em Enviar Lembrete Agora.

    Avise na hora

Você também precisa saber

  • Sem a chave, nada sai. Mesmo com tudo configurado, o lembrete só sai com Enviar lembretes deste evento ligada.
  • Vai para todos os participantes. Equipe e clientes que têm telefone ou e-mail recebem. Quem não tem contato aparece no aviso Sem contato no cadastro.
  • Depois de remarcar. Remarcar não manda aviso sozinho. Se o lembrete de 1 dia antes já saiu para a data antiga, ele não sai de novo para a nova: use Enviar Lembrete Agora.
  • Os momentos 'antes' saem sim. A tela ainda diz que os envios antes entram na próxima rodada, mas eles já saem (o VOS confere a cada 5 minutos).
  • Por qual número. O lembrete sai pelo primeiro número de WhatsApp conectado da empresa.
  • Confirmação com botões. Para o cliente confirmar ou pedir para remarcar com um toque, use a automação de confirmação de agendamento.

Possíveis erros

  • “Ative o envio de lembretes deste evento antes de disparar.”: Ligue a chave Enviar lembretes deste evento e clique de novo em Enviar Lembrete Agora.
  • “Ninguém recebeu. Confira os contatos dos participantes”: Nenhum participante tem telefone ou e-mail. Complete o cadastro do cliente e da equipe.
  • “Sem contato no cadastro: <nomes>”: Esses participantes não têm telefone nem e-mail. Complete o cadastro deles.
  • “WhatsApp não conectado: os de WhatsApp não saíram”: Conecte um número de WhatsApp; o e-mail sai normal.
  • “Este evento vem do Google Calendar — edite por lá.”: O evento foi criado no Google Agenda: remarque ou edite por lá.
  • “Falha ao salvar o padrão”: Tente de novo em instantes.
  • “Falha ao enviar o lembrete”: Tente de novo; se repetir, confira o WhatsApp conectado e os contatos.
  • “O lembrete de 1 dia antes não chegou depois de remarcar”: O momento já enviado para a data antiga não sai de novo. Use Enviar Lembrete Agora no evento remarcado.