VOSCentral de Ajuda

Como passar tarefas para a equipe e ver o que cada um está fazendo

Em CRM › Atividades, Nova atividade: o tipo (Ligação), o assunto, o Vínculo (de quem é a tarefa, para aparecer na ficha do cliente), o Responsável e o dia e a hora. A tarefa entra na lista e a pessoa marca Concluir. Para acompanhar o time, filtre por Responsável e por Quando: Vencidas mostra o que passou do prazo.

Passo a passo com imagens
Como passar a tarefaVer os 9 passos
  1. 1

    Abra o CRM

    No menu da esquerda, clique em CRM.

    Abra o CRM
  2. 2

    Aba Atividades

    No alto da tela, clique na aba Atividades.

    Aba Atividades
  3. 3

    Nova atividade

    Clique em Nova atividade.

    Nova atividade
  4. 4

    Tipo

    Em Tipo, escolha o que é a tarefa (aqui, Ligação).

    Tipo
  5. 5

    Assunto

    Em Assunto, escreva o que a pessoa vai ler (aqui, Ligar para alinhar proposta).

    Assunto
  6. 6

    Vínculo

    Em Vínculo, clique em Empresa, busque o cliente e escolha (aqui, Café da Esquina). Assim a tarefa aparece na ficha do cliente.

    Vínculo
  7. 7

    Responsável

    Em Responsável, escolha quem faz (aqui, Carla Lima).

    Responsável
  8. 8

    Dia e hora

    Em Agenda, escolha o dia (o atalho Amanhã preenche a data) e digite a Hora.

    Dia e hora
  9. 9

    Salvar

    Clique em Salvar. A tarefa entra na lista, e no dia a pessoa marca Concluir.

    Salvar
Como acompanhar o timeVer os 2 passos
  1. 1

    Filtre por responsável

    Clique na lupa Pesquisar atividades, depois em Responsável, e escolha a pessoa.

    Filtre por responsável
  2. 2

    Veja o que venceu

    Na lupa de novo, em Quando, escolha Vencidas: fica só o que passou do prazo.

    Veja o que venceu

Você também precisa saber

  • O vínculo é obrigatório. Toda atividade precisa de um negócio, contato, empresa ou lead.
  • Avisar o participante. Ligado, a atividade cria o evento na Agenda e o lembrete sai de lá.
  • Seus tipos. Tipos como Visita técnica se criam em Configurações › Comercial › Atividades (+ Tipo).
  • Reunião que passou da hora. Com Perguntar se aconteceu no tipo, a atividade pede Compareceu, Não compareceu ou Reagendar.
  • Ver no calendário. A visão Agenda da aba Atividades mostra as tarefas no calendário.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Selecione um vínculo para a atividade”: Escolha em Vínculo o negócio, contato, empresa ou lead.
  • “Sem contato para avisar · Este vínculo não tem telefone nem e-mail.”: Cadastre telefone ou e-mail na ficha do cliente para poder avisar o participante.
  • “WhatsApp ainda não conectado”: O lembrete por WhatsApp fica parado até conectar o número; o de e-mail segue.
  • “Atividade criada, mas não consegui agendar o lembrete. Crie o evento pela Agenda.”: A tarefa foi salva; crie o evento na Agenda se precisar do lembrete.
  • “Nenhuma atividade nesta visão”: Os filtros escondem tudo. Volte para Todas e limpe Responsável e Quando.
  • “Falha (ao salvar a atividade)”: Tente de novo em instantes.