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Como lançar a venda quando o negócio é ganho (pedido ou OS) e quando perguntar a nota

Com Lançar a venda ao ganhar ligada, o negócio ganho vira pedido ou ordem de serviço sozinho, pelos itens. Na negociação o VOS pergunta se a venda terá nota fiscal, e o negócio perdido guarda o motivo e pode encerrar a conversa.

Passo a passo com imagens
Como ligar a venda automáticaVer os 3 passos
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    Abra Configurações

    No Início, clique em Configurações no menu da esquerda.

    Abra Configurações
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    Entre em Comercial

    Na coluna das Configurações, clique em Comercial.

    Entre em Comercial
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    Aba Pipeline e a chave

    Clique na aba Pipeline. No bloco Negócio ganho, deixe ligada a chave Lançar a venda ao ganhar.

    Aba Pipeline e a chave
Como o negócio vira vendaVer os 5 passos
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    Volte

    Clique em Voltar, no alto, para sair das Configurações.

    Volte
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    Abra o CRM

    No menu, clique em CRM.

    Abra o CRM
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    Arraste para Negociação

    Arraste o card para Negociação. Na janela Nota fiscal da venda, escolha Emitir nota fiscal, Sem nota fiscal ou Emitir depois.

    Arraste para Negociação
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    Ganho: Pedido ou Ordem de serviço

    Fechou? Arraste o card para Ganho. Em Lançar a venda como, escolha Pedido ou Ordem de serviço e clique em Lançar venda.

    Ganho: Pedido ou Ordem de serviço
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    Confira em Pedidos

    No menu, clique em Pedidos: a venda nova está na lista, com a nota combinada.

    Confira em Pedidos
Como marcar o negócio como perdidoVer os 3 passos
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    Abra o negócio

    No quadro, clique no card do negócio.

    Abra o negócio
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    Perder

    No pé do negócio, clique em Perder.

    Perder
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    Motivo e Marcar como perdido

    Escolha o Motivo da perda e escreva em O que aconteceu?. Se a conversa ainda estiver aberta, decida em Encerrar a conversa no Atendimento. Clique em Marcar como perdido.

    Motivo e Marcar como perdido

O que é

O negócio ganho no pipeline de Vendas gera a venda sozinho: produto vira pedido, serviço vira OS, ou você escolhe.

Você também precisa saber

  • Chave desligada. Com Lançar a venda ao ganhar desligada, o ganho não cria nada sozinho e oferece o botão Lançar venda.
  • Fechou a janela no X? Fechar a pergunta da nota ou a janela Lançar a venda devolve o card para a etapa de antes.
  • Emitir depois e Sem nota fiscal. As duas deixam a venda sem nota automática. Quem quiser emite depois pelo Financeiro.
  • Assinatura não vira pedido. Item com cobrança de assinatura vira assinatura em Operações › Assinaturas; o resto vira pedido ou OS.
  • O relato da perda. O texto de O que aconteceu? fica nos comentários do negócio, para quem for reabrir depois.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Ganhei o negócio e não virou pedido nem OS (negócio sem itens)”: A venda nasce dos itens do negócio. Abra o negócio, adicione os produtos ou serviços do Estoque e use Lançar venda.
  • “Não virou venda porque o item foi digitado à mão ou o serviço não é do catálogo”: Item escrito à mão não tem tipo nem preço de catálogo. Troque pelo produto ou serviço cadastrado no Estoque e clique em Lançar venda.
  • “Não virou venda com a chave Lançar a venda ao ganhar desligada”: Ligue a chave em Configurações › Comercial › Pipeline › Negócio ganho, ou use o botão Lançar venda no negócio.
  • “Este pipeline não tem etapa de perda”: O funil não tem uma etapa de perdido. Crie a etapa nas configurações do funil.
  • “Este pipeline não tem etapa de ganho”: O funil não tem a etapa de ganho. Crie a etapa nas configurações do funil.
  • “Negócio perdido, mas a conversa não foi encerrada.”: A perda gravou. Encerre a conversa direto no Atendimento.
  • “A caixa Encerrar a conversa no Atendimento não aparece”: Ela só aparece quando o cliente tem uma conversa ainda aberta (e para quem tem acesso ao Atendimento). Conversa já encerrada não entra.
  • “A chave Lançar a venda ao ganhar está cinza e não muda”: Só quem pode editar as configurações do CRM muda a chave. Peça ao administrador.