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Como alugar ou emprestar barril, botijão ou equipamento com caução e saber quem ainda não devolveu

Em Configurações › Operações › Ordens de serviço, Trocar modelo › Locação: as etapas viram Reservado, Separado, Em uso, Devolvido e Conferido. Cada empréstimo é uma OS: no bloco Equipamento locado, o item, o patrimônio, a devolução prevista e a caução (o item vai em Equipamento, não como produto). Entregou, a OS passa para Em uso, e no Kanban essa coluna mostra o que ainda está com os clientes.

Passo a passo com imagens
Como ligar o modeloVer os 2 passos
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    Trocar modelo

    No menu, clique em Configurações, Operações, aba Ordens de serviço, e em Trocar modelo.

    Trocar modelo
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    Locação

    Escolha Locação, clique em Salvar e em Aplicar.

    Locação
A cada empréstimoVer os 3 passos
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    Abra a OS

    Em Ordens de Serviço, crie (ou abra) a OS do cliente.

    Abra a OS
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    Equipamento locado

    No bloco Equipamento locado, preencha Equipamento, Patrimônio, Devolução prevista e Caução, e Salvar.

    Equipamento locado
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    Etapas

    Passe para Em uso ao entregar, Devolvido na volta e Conferido depois de conferir.

    Etapas

Você também precisa saber

  • Vale para todas as OS. O modelo vale para todas as OS da empresa; os campos do modelo anterior não são apagados.
  • Caução é registro. O campo Caução só registra o valor. O dinheiro entra no Contas a receber; a devolução sai por Cancelar ou devolver › Devolução na fatura.
  • Não lance como produto. Produto na OS baixa o estoque na conclusão. Use o campo Equipamento.
  • Vasilhame na venda. Troca de cheio pelo vazio na hora da venda não é contada sozinha: use um campo personalizado no cliente.
  • Aluguel mensal. Para cobrar aluguel todo mês, junte a OS com uma assinatura.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Etapas incompletas”: Alguma coluna do Pipeline ficou sem etapa. Ajuste antes de Aplicar.
  • “Não foi possível salvar”: Tente de novo em instantes.
  • “O bloco Equipamento locado não aparece na OS”: O modelo ainda é outro. Aplique Locação em Configurações › Operações › Ordens de serviço.
  • “OS arquivada. Desarquive para mexer nela.”: Use Desarquivar no ⋯ da OS.