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Como registrar a troca ou a garantia quando o cliente volta reclamando do produto ou do serviço

Em Configurações › Operações › Ordens de serviço, Trocar modelo › Garantia: as etapas viram Solicitada, Em análise, Decisão, Troca ou reparo e Encerrada. Cada reclamação é uma OS do cliente: no bloco Garantia, o produto, a data da compra e até quando vai a garantia; em Fotos e anexos, a foto do defeito e a nota da compra; e a Decisão (Reparo, Troca ou Fora da garantia), com o Histórico do que foi feito e por quem.

Passo a passo com imagens
Como ligar o modeloVer os 2 passos
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    Trocar modelo

    No menu, clique em Configurações, Operações, aba Ordens de serviço, e em Trocar modelo.

    Trocar modelo
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    Garantia

    Escolha Garantia, clique em Salvar e em Aplicar.

    Garantia
A cada reclamaçãoVer os 3 passos
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    Abra a OS

    Em Ordens de Serviço, crie (ou abra) a OS do cliente.

    Abra a OS
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    Bloco Garantia

    Na aba Detalhes, preencha o produto, a data da compra e Garantia até, e Salvar.

    Bloco Garantia
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    Fotos e decisão

    Em Fotos e anexos, envie a foto e a nota. Depois, marque a Decisão e confira o Histórico.

    Fotos e decisão

Você também precisa saber

  • Vale para todas as OS. Se você já usa OS para outros serviços, não troque o modelo: crie uma coluna Garantia no Pipeline ou um campo Motivo: garantia.
  • Concluir fatura. Na conclusão a OS fatura e baixa o estoque: em garantia sem custo, deixe a OS sem valor e sem produto.
  • Dinheiro de volta. Devolver o dinheiro é Cancelar ou devolver › Devolução na fatura da compra.
  • Prazo da garantia. Para saber até quando vai a garantia, use o campo Garantia até da OS ou guarde a data na ficha do cliente.
  • Checklist do modelo. O modelo traz: conferir a nota, conferir o prazo, laudo de cobertura, comunicar a decisão ao cliente.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Etapas incompletas”: Alguma coluna do Pipeline ficou sem etapa. Ajuste antes de Aplicar.
  • “Não foi possível salvar”: Tente de novo em instantes.
  • “Falha no upload”: Arquivo grande demais (até 20 MB) ou internet fraca; tente de novo.
  • “OS arquivada. Desarquive para mexer nela.”: Use Desarquivar no ⋯ da OS.