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Como mudar o número do pedido, da OS e do orçamento

Em Configurações › Operações › aba Numeração, cada documento (pedido, OS, orçamento, negócio e outros) tem a sua sequência; fechado, o bloco mostra o próximo número. Abra o documento e ajuste o prefixo, os dígitos (3 a 6) e o sufixo; o Próximo mostra como vai sair antes de salvar. Salvar muda só os próximos: nada do que já saiu é renumerado.

Passo a passo com imagens
Mudar a numeraçãoVer os 3 passos
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    Abra a Numeração

    No menu, clique em Configurações, Operações e na aba Numeração.

    Abra a Numeração
  2. 2

    Ajuste o documento

    Clique no bloco do documento e ajuste Prefixo, Dígitos e Sufixo. Confira o Próximo.

    Ajuste o documento
  3. 3

    Salvar

    Clique em Salvar, na faixa do título.

    Salvar

Você também precisa saber

  • Não renumera. Vale para os próximos documentos: nada do que já saiu é renumerado.
  • Sufixo recomeça do 1. Trocar o sufixo (ex.: /2026 para /2027) recomeça a contagem do 1. Trocar só o prefixo não recomeça. A virada do ano não é automática: você troca o sufixo.
  • Não começa em 500. O próximo número não se edita, de propósito, para não colidir com documento já emitido.
  • Prévia sem sufixo. O Próximo mostra prefixo e dígitos; o sufixo entra no número emitido.
  • Balcão. BAL- é interno: sustenta a OS aberta no balcão e não aparece na lista de Orçamentos.
  • Padrões. PED- (pedido), OS- (ordem de serviço), ORC- (orçamento) e BAL- (balcão), com 4 dígitos.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “O Salvar está apagado”: Nenhum campo foi alterado: mude o prefixo, os dígitos ou o sufixo.
  • “Falha ao salvar”: Tente salvar de novo. Prefixo e sufixo têm até 10 caracteres.
  • “O Próximo não mostra o sufixo”: É só a prévia: o sufixo entra no número emitido.
  • “Mudei e os pedidos antigos não mudaram”: É de propósito: só os próximos documentos usam o número novo.