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Como criar um checklist que já vem pronto em toda OS, pedido, orçamento ou negócio

Em Configurações › Checklists, um modelo é a lista de passos que a equipe faz sempre. Criar › Do zero escolhe onde ele vale (negócio, orçamento, pedido ou ordem de serviço), o nome e os itens, um por linha; o Gatilho diz quando a lista entra (na criação ou quando chega a uma etapa). Salvo, toda OS nova já nasce com a lista, e quem executa vai marcando cada item.

Passo a passo com imagens
Como criar o modeloVer os 4 passos
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    Abra Checklists

    No menu, clique em Configurações e em Checklists.

    Abra Checklists
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    Criar

    Clique em Criar, Do zero e escolha onde vale (ex.: Ordem de serviço). Dê o nome.

    Criar
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    Itens

    Escreva os itens, um por linha.

    Itens
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    Salvar

    Clique em Salvar e escolha se aplica só às novas ou também às em andamento.

    Salvar

Você também precisa saber

  • Novas ou em andamento. Ao salvar, o VOS pergunta: Aplicar somente às novas ou Aplicar também às N em andamento.
  • Etapa. No orçamento, a etapa é o status; na OS, é a coluna do quadro.
  • Biblioteca. Criar › Da biblioteca abre modelos prontos por registro.
  • Desligar sem apagar. A chave Ativo desliga o modelo. Excluir não apaga os checklists já criados nos registros.
  • Mudou de lugar. Checklists saiu de Operações e fica em Configurações › Empresa.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Informe o nome do modelo.”: Dê um nome ao modelo.
  • “Informe ao menos um item.”: Escreva pelo menos um item da lista.
  • “Escolha ao menos uma etapa para o gatilho Mudança de etapa.”: Com o gatilho por etapa, marque a etapa.
  • “Não foi possível salvar o modelo.”: Tente de novo em instantes.
  • “Nenhum modelo de checklist”: Ainda não há modelo: clique em Criar.