VOSCentral de Ajuda

Como montar uma equipe de técnicos e mandar a OS para a equipe toda

Junte os técnicos que trabalham juntos numa equipe, com nome e cor. Na próxima OS é só escolher a equipe, e ela aparece também na Agenda.

Passo a passo com imagens
Como montar a equipeVer os 7 passos
  1. 1

    Abra Configurações

    No Início, clique em Configurações no menu da esquerda.

    Abra Configurações
  2. 2

    Operações

    Na coluna das Configurações, clique em Operações.

    Operações
  3. 3

    Equipes de serviço

    Clique na aba Equipes de serviço.

    Equipes de serviço
  4. 4

    Botão Equipe

    Clique em Equipe.

    Botão Equipe
  5. 5

    Nome e cor

    Escreva o Nome da equipe e escolha a Cor.

    Nome e cor
  6. 6

    Marque os membros

    Em Membros (usuários ativos), clique em cada pessoa da equipe.

    Marque os membros
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    Crie a equipe

    Clique em Criar equipe. Ela entra na tabela com quem faz parte. Para mudar depois, use os três pontinhos da equipe, Editar e Salvar alterações.

    Crie a equipe

Você também precisa saber

  • Só usuário ativo entra. Quem ainda não tem acesso ao VOS não aparece em Membros. Convide a pessoa antes.
  • Mudar quem faz parte. Nos três pontinhos da equipe, Editar e Salvar alterações.
  • Equipe não é departamento. Departamento (Comercial, Financeiro) é outra tela: vídeo “Como montar as equipes de trabalho e os departamentos (líder, membros e horário)”.
  • Na OS e na Agenda. A equipe aparece na escolha da Nova OS e na Agenda de campo.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Dê um nome ao time”: O Nome da equipe ficou vazio. Escreva o nome antes de clicar em Criar equipe.
  • “Escolha pelo menos 1 membro”: Clique em pelo menos uma pessoa em Membros.
  • “Nenhum usuário ativo”: Não há ninguém para escolher. Convide a pessoa como usuário do VOS antes de montar a equipe.
  • “Nenhuma equipe ainda”: Ainda não há equipe. Clique em Criar primeira equipe.
  • “Não aparece o botão Equipe, nem Editar e Remover”: Montar equipes pede a permissão de editar ordens de serviço. Peça ao administrador.