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Como montar as equipes de trabalho e os departamentos (líder, membros e horário)

Em Configurações › Cargos, Departamento cria a área da empresa (ex.: Operações), que ganha uma aba própria para os cargos. Em Configurações › Equipes, Criar a primeira equipe monta o time do dia a dia: nome, líder, como o trabalho chega (Rodízio, Fila ou Manual), o horário e os membros. Fora do horário, a distribuição espera o próximo turno.

Passo a passo com imagens
Como criar o departamentoVer os 2 passos
  1. 1

    Abra Cargos

    No menu, clique em Configurações e em Cargos.

    Abra Cargos
  2. 2

    Departamento

    Clique em Departamento, dê o nome e clique em Salvar. Na aba dele, use Cargo para os cargos.

    Departamento
Como criar a equipeVer os 3 passos
  1. 1

    Equipes

    Em Configurações, abra Equipes e clique em Criar a primeira equipe (ou Equipe).

    Equipes
  2. 2

    Preencha

    Dê o Nome, escolha o Líder, a Distribuição, o Horário e os Membros.

    Preencha
  3. 3

    Criar

    Clique em Criar equipe.

    Criar

O que é

Departamento é a área da empresa (Comercial, Financeiro) e guarda os cargos. Equipe é o time de trabalho, com líder, membros, distribuição e horário. Uma pessoa pode estar em mais de uma equipe.

Você também precisa saber

  • Departamento × equipe. Departamento é a área da empresa e guarda os cargos. Equipe é o time de trabalho, com líder, membros, distribuição e horário.
  • Mais de uma equipe. Uma pessoa pode estar em mais de uma equipe.
  • Membros vêm de Usuários. Para aparecer como membro, a pessoa precisa estar cadastrada em Usuários.
  • Não é setor. Equipe não é o Setor do Atendimento (quem atende as conversas) nem a Equipe de serviço das OS.
  • Excluir departamento. Excluir um departamento exclui os cargos dele.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Informe o nome”: Dê um nome ao departamento antes de salvar.
  • “Dê um nome à equipe”: O nome da equipe precisa de pelo menos 2 letras.
  • “Não foi possível concluir a operação”: A equipe não foi salva. Tente de novo.
  • “Sem acesso · Você precisa de permissão de equipe para ver as equipes.”: Peça ao dono da conta a permissão.
  • “Sem acesso · Você precisa de permissão de folha para ver os cargos.”: Peça ao dono da conta a permissão.