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Como mudar os e-mails que vão para o cliente e escolher os avisos que você recebe

Em Configurações › E-mails, cada linha é um momento (contrato enviado, orçamento enviado, recibo de pagamento) e a chave liga ou desliga; chave cinza faz parte da ação e só se edita. Na seta, troque o assunto e o texto de abertura, confira em Ver prévia (com a sua marca) e salve; Restaurar padrão volta o texto original. Os avisos para você ficam em Notificações: em cada assunto, marque Sino, E-mail ou WhatsApp.

Passo a passo com imagens
Ajustar um e-mailVer os 3 passos
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    Abra E-mails

    No menu, clique em Configurações e em E-mails. Ligue ou desligue a chave de cada e-mail.

    Abra E-mails
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    Assunto e texto

    Clique na seta da linha e troque o Assunto e o Texto de abertura.

    Assunto e texto
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    Prévia e Salvar

    Clique em Ver prévia e depois em Salvar, no alto da tela.

    Prévia e Salvar
Seus avisosVer o passo
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    Notificações

    Em Configurações › Notificações, marque em cada assunto Sino, E-mail ou WhatsApp. Salva na hora.

    Notificações

O que é

E-mails automáticos são as mensagens que a sua empresa manda ao cliente (contrato, orçamento, cobrança, recibo, nota, lembrete). Notificações são os avisos do VOS para você, por assunto e por canal.

Você também precisa saber

  • Com a sua marca. O layout é do VOS, com o logo e a cor da Marca.
  • Personalizado. E-mail editado aparece com a etiqueta Personalizado.
  • Notificações são suas. Notificações são de cada pessoa, não da empresa.
  • Sino travado. Alguns assuntos não se desligam no sino: a caixa fica travada.
  • Lead atribuído. O e-mail Lead atribuído vai para o vendedor, não para o cliente.
  • Remetente. De onde o e-mail sai aparece em E-mail de envio, na Marca.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Faz parte da ação: não é possível desligar, só editar”: Esse e-mail é a própria ação (ex.: mandar o orçamento): dá para mudar o texto, não desligar.
  • “Não foi possível salvar”: Tente salvar de novo.
  • “Não foi possível montar a prévia”: Tente de novo; se persistir, confira a Marca.
  • “O Salvar está apagado”: Nada mudou ainda: edite um e-mail ou uma chave.
  • “Este assunto não se desliga no sino”: O aviso no sino desse assunto é obrigatório; e-mail e WhatsApp dá para escolher.
  • “Não foi possível salvar.”: Em Notificações: marque a caixa de novo.