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Como cobrar o sinal e o restante da ordem de serviço, do orçamento aprovado até a entrega

No orçamento, Aprovar › Ordem de serviço, com o dia, o horário e o executor (por Pessoa, para ter responsável): o orçamento vira Ganho e a OS nasce com os itens e o valor aprovados. No card Pagamento, Adiantamento lança o sinal (vira fatura própria, paga). Item a mais entra por Adicionar itens e o valor sobe; Concluir OS pede a assinatura do cliente, e o saldo, já sem o sinal, se recebe em Marcar pago.

Passo a passo com imagens
Do orçamento à OSVer os 2 passos
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    Aprovar

    No menu, clique em Orçamentos, abra o orçamento e clique em Aprovar.

    Aprovar
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    OS, agenda e executor

    Escolha Ordem de serviço, o dia e o horário; em Executor, Pessoa e o nome. Clique em Aprovar e gerar OS e em Ver a OS.

    OS, agenda e executor
SinalVer o passo
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    Adiantamento

    No card Pagamento, três pontinhos › Adiantamento: valor, Recebido agora, a forma e Lançar adiantamento.

    Adiantamento
Durante o serviçoVer o passo
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    Item a mais

    Clique em Em execução. Para acrescentar, no card Itens, Adicionar itens, marque e Adicionar.

    Item a mais
Fim do serviçoVer o passo
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    Concluir e receber

    Clique em Concluir OS, colha a assinatura e conclua. No saldo, três pontinhos › Marcar pago.

    Concluir e receber

Você também precisa saber

  • Executor por pessoa. Escolhendo só o time, a OS fica sem responsável. Escolha a pessoa.
  • Sinal recebido agora. O sinal lançado como Recebido agora é abatido do saldo; lance o sinal só quando o cliente pagou.
  • Item a mais. Use Adicionar itens antes de concluir: o valor da OS sobe junto.
  • Saldo depois. Com sinal pago, ao concluir o VOS não pergunta o pagamento: o saldo fica em aberto e se recebe em Marcar pago.
  • Assinatura obrigatória. Se a empresa exige assinatura, a OS só conclui com ela (na tela ou digitando o nome).

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Informe um valor maior que zero”: Digite o valor do adiantamento.
  • “Falha ao lançar o adiantamento”: Tente de novo em instantes.
  • “Esta OS já foi concluída — use a cobrança normal, não adiantamento.”: Depois de concluída, receba pelo saldo (Marcar pago), não por adiantamento.
  • “A assinatura é obrigatória nesta empresa”: Colha a assinatura na tela ou digite o nome de quem assina antes de concluir.
  • “Falha ao concluir”: Tente de novo em instantes.
  • “Falha ao aprovar”: Tente de novo; se o orçamento venceu, aparece Cotação expirada.
  • “Cotação expirada”: O orçamento passou da validade: duplique com nova validade.
  • “OS criada, mas o agendamento não salvou”: A OS existe; marque o dia e o horário dentro dela.