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Como definir o horário em que a IA responde e o aviso de loja fechada

Marque os dias e o horário em que a IA e o fluxo do número respondem sozinhos e escreva o aviso para quem chama com a loja fechada. Fora do horário a conversa continua chegando no Atendimento.

Passo a passo com imagens
Como chegar na telaVer os 2 passos
  1. 1

    Abra o número

    Em Configurações, Integrações, clique em WhatsApp e no número.

    Abra o número
  2. 2

    Automação do canal

    Na tela do número, a Automação fica no fim do endereço: acrescente /automacao.

    Automação do canal
Como marcar o horárioVer os 3 passos
  1. 1

    Troque a chave

    Em Horário comercial, troque Sempre ligado por Só no horário marcado.

    Troque a chave
  2. 2

    Dias e horas

    Marque os dias e preencha Das e Até.

    Dias e horas
  3. 3

    Aviso

    Escreva a Mensagem fora do horário e clique em Salvar horário.

    Aviso

O que é

Cada número tem um horário comercial. Dentro dele, a IA e os fluxos do número respondem sozinhos; fora dele, ninguém responde automaticamente e, se você quiser, o cliente recebe um aviso.

Você também precisa saber

  • Um aviso por conversa. O aviso fora do horário só sai quando o robô ainda não respondeu nada naquela conversa; quem continua escrevendo não recebe de novo.
  • Fuso de Brasília. O horário é gravado no fuso America/Sao_Paulo.
  • Sem dia marcado não salva. Em Só no horário marcado, é preciso marcar pelo menos um dia.
  • A conversa não se perde. Fora do horário a conversa chega normalmente no Atendimento; só não tem resposta automática.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Marque pelo menos um dia, ou deixe sempre ligado”: Marque os dias da semana em que a loja abre, ou volte a chave para Sempre ligado.
  • “Falha ao salvar horário”: Recarregue a tela e salve de novo. Se continuar, abra ticket com o print.
  • “Canal ainda não conectado”: A tela de automação só aparece para número conectado. Conecte o número primeiro.
  • “Não acho a aba Automação no número”: A aba saiu em 12/08; a tela continua no endereço do número terminado em /automacao.
  • “O cliente escreveu à noite e não recebeu o aviso”: O aviso só sai se a Mensagem fora do horário estiver preenchida e se o robô ainda não tiver respondido naquela conversa.