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Como liberar o que a IA faz sozinha: transferir, marcar horário, consultar pedido e mais

Em Automações › Agentes, no perfil do agente, a seção Ações lista o que ele pode fazer além de responder. Cada ação tem uma chave: ligou, a IA pode usar. Transferência para a equipe pede o destino; Agendamento pede as agendas consultadas; a Regra de uso diz à IA quando usar. Ações sensíveis dependem de liberação da empresa em Configurações › Assistente.

Passo a passo com imagens
Como ligar uma açãoVer os 6 passos
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    Abra o agente

    No menu, clique em Automações, na aba Agentes, no agente e na trilha Ações.

    Abra o agente
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    Ligue a chave

    Ligue a chave da ação (ex.: Transferência para a equipe).

    Ligue a chave
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    Configurar

    Clique em Configurar e complete o que falta (ex.: Destino da transferência).

    Configurar
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    Regra de uso

    Ajuste a Regra de uso: é o que a IA lê para decidir. Clique em Concluir.

    Regra de uso
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    Agendamento

    Ligue o Agendamento, clique em Configurar e escolha as Agendas consultadas. Quando pode marcar fica em Configurações › Agenda. Clique em Concluir.

    Agendamento
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    Liberação

    Se aparecer Depende de liberação, peça a quem administra para liberar em Configurações › Assistente.

    Liberação

O que é

As Ações são o que o agente pode fazer além de responder: transferir para uma pessoa, marcar horário, consultar pedido, abrir pedido e outras. Cada ação ligada tem uma Regra de uso, o texto que diz à IA quando e como usar.

Você também precisa saber

  • Sem atuação, sem ações. Se o agente ainda não tem Atuação definida, a seção pede para escolher onde ele atua.
  • Falta: …. Enquanto a linha mostra Falta: Destino, Agendas ou Regra de uso, a ação não funciona.
  • Regra de uso. É o texto que a IA lê para decidir quando usar a ação. Escreva com as palavras da sua empresa.
  • Desligado não acontece. O que não estiver ligado, o agente não faz.
  • Outras ações. Encerramento da conversa, Status do atendimento, Tags, Nota interna, Ficha do cliente, Pedidos e faturas, Abertura de pedido e de OS, entre outras.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Escolha onde o agente atua para ver as ações disponíveis.”: Complete a Atuação do agente antes de ligar as ações.
  • “Falta: Destino”: Em Configurar, escolha a pessoa que recebe a conversa.
  • “Falta: Agendas”: Em Configurar, escolha as agendas que o agente consulta.
  • “Falta: Regra de uso”: Escreva a Regra de uso da ação.
  • “Não funciona enquanto a empresa não liberar as Ações que exigem liberação (Configurações › Assistente).”: Quem administra libera em Configurações › Assistente.