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Como usar o Zé pelo WhatsApp: liberar o número, confirmar e o que dá para pedir

Em Configurações › Assistente › Zé no WhatsApp, quem administra libera o número de uma pessoa do time e escolhe a permissão. A pessoa responde o código no WhatsApp e clica em Sou Eu dentro do VOS; daí pede ao Zé pelo celular o que pediria no Início.

Passo a passo com imagens
Como liberar o número (quem administra)Ver os 7 passos
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    Abra Configurações

    No Início, clique em Configurações no menu da esquerda.

    Abra Configurações
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    Assistente

    Clique em Assistente.

    Assistente
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    Zé no WhatsApp

    Clique na aba Zé no WhatsApp. Embaixo fica a tabela dos números liberados.

    Zé no WhatsApp
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    Liberar número

    Clique em Liberar número.

    Liberar número
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    Escolha a pessoa

    Em Pessoa, abra a lista e escolha quem é do time.

    Escolha a pessoa
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    Número e apelido

    Preencha o Número do WhatsApp da pessoa e, se quiser, o Apelido que ajuda a reconhecer o aparelho.

    Número e apelido
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    Permissão e código

    Em Permissão do número, escolha Mesma permissão da pessoa ou Só consulta (responde, mas não cria nada). Clique em Enviar código: o código chega no WhatsApp da pessoa.

    Permissão e código
Como confirmar (a pessoa)Ver o passo
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    Sou Eu

    A pessoa entra no VOS e, no aviso Confirme seu WhatsApp no Zé do Início, clica em Sou Eu. O número passa a funcionar.

    Sou Eu
Como bloquear um númeroVer o passo
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    Revogar acesso

    Perdeu o celular? Em Zé no WhatsApp, abra o menu da linha e clique em Revogar acesso. A conversa cai na hora.

    Revogar acesso

O que é

O Zé no WhatsApp é o mesmo assistente do Início, falando pelo WhatsApp com as pessoas da sua equipe. O número do Zé é do VOS; quem você é vem do seu telefone confirmado.

Você também precisa saber

  • Duas confirmações. O número só funciona depois do código respondido no WhatsApp e do Sou Eu dentro do VOS, feito pela própria pessoa.
  • Estados do número. Falta o código (a pessoa não respondeu), Falta confirmar no app (falta o Sou Eu), Ativo, Pendente e Bloqueado (use Destravar).
  • Segundo fator. Enviar cobrança, pagar conta e transferir sempre pedem o código do segundo fator. Com Exigir código acima de um valor, outras ações acima do valor também pedem.
  • Só para a sua equipe. O Zé no WhatsApp atende as pessoas do time. Para atender clientes no WhatsApp, use o agente de IA do Atendimento.
  • Quem acessa a tela. Ver a tela pede acesso à equipe; liberar, reenviar e revogar pedem a permissão de mudar cargos.
  • Conta no plano. Cada número liberado conta no limite Números no Zé do WhatsApp do plano.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Telefone inválido. Informe com DDD e, se for de fora do Brasil, com o código do país.”: Escolha o país e digite o DDD e o número.
  • “Este número já está vinculado a outra pessoa. Confirme o número com quem vai usar.”: Cada número é de uma pessoa só. Confira o número com a pessoa ou revogue o antigo.
  • “Seu plano chegou ao limite de números no Zé do WhatsApp: X de Y. Mude de plano ou fale com o suporte para aumentar.”: Revogue um número que não usa mais ou aumente o plano.
  • “Primeiro responda no WhatsApp com o código que enviamos para este número.”: O Sou Eu só funciona depois do código respondido. Responda o código ou peça Reenviar o código.
  • “Só a própria pessoa confirma o número dela.”: O Sou Eu tem que ser clicado pela pessoa dona do número, logada no VOS dela.
  • “Não foi possível confirmar. Tente novamente.”: Recarregue o Início e clique em Sou Eu de novo.
  • “Este número já está ativo.”: Não precisa reenviar o código: o número já funciona.
  • “O botão Enviar código está apagado”: Escolha a Pessoa e preencha o Número do WhatsApp. Se aparecer Nenhuma pessoa no time, convide a pessoa antes.
  • “Informe um valor maior que zero.”: Em Exigir código acima de um valor, digite um valor acima de zero.
  • “Não aparece Zé no WhatsApp nas minhas Configurações”: A tela pede acesso à equipe, e liberar número pede a permissão de mudar cargos. Fale com quem administra.