VOSCentral de Ajuda

Como ensinar a IA: preços, horário de funcionamento, aviso de feriado ou fechamento e regras da empresa

Escreva no Conhecimento da empresa o que os clientes mais perguntam, um assunto por item. Todo agente de IA usa na resposta; a chave de cada item tira o assunto das respostas sem apagar, e a Central de ajuda pública mostra os itens publicados.

Passo a passo com imagens
Como cadastrar um assuntoVer os 2 passos
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    Abra o Conhecimento

    Em Configurações, clique em Atendimento e na aba Conhecimento.

    Abra o Conhecimento
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    Novo assunto

    Clique em Assunto, escreva o título e o conteúdo, e clique em Guardar.

    Novo assunto
Como tirar um assunto das respostasVer o passo
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    Desligue a chave

    Na coluna Ativo, desligue a chave do item. Ele fica guardado para usar de novo.

    Desligue a chave
Como publicar para o clienteVer o passo
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    Central de ajuda pública

    Ligue Central de ajuda pública e, nas ações do item, clique em Publicar na central.

    Central de ajuda pública

O que é

O conhecimento da empresa vale para todo agente e para o Zé quando sugere resposta no Atendimento: políticas, prazos, garantia, como funciona.

Você também precisa saber

  • Um assunto por item. Itens curtos e de um assunto só são achados com mais facilidade pela IA na hora de responder.
  • Vale para todos os agentes. O conhecimento da empresa entra em todo agente de IA e nas sugestões de resposta do Atendimento; o material de um agente só fica na seção Conhecimento dele.
  • Aviso de feriado. Deixe o aviso pronto e desligado; no feriado, ligue a chave e desligue depois, sem reescrever.
  • Publicar é por item. Ligar a Central de ajuda pública não publica nada sozinho: cada item precisa de Publicar na central.

Seu caso é…?

Possíveis erros

  • “Dê um título e escreva o conteúdo”: Preencha o título e o conteúdo antes de Guardar.
  • “Não consegui guardar”: O título precisa de pelo menos 2 letras e o conteúdo vai até 20 mil letras. Confira e guarde de novo.
  • “Nada escrito ainda”: A empresa ainda não tem assunto cadastrado. Clique em Assunto para escrever o primeiro.
  • “A IA não usou o que eu escrevi”: Confira se a chave do item está ligada. O índice usado pela IA é feito em segundo plano com a chave de IA da OpenAI; se ela estiver sem saldo ou recusada, o item fica guardado mas sem índice. Avise o suporte.
  • “Não consigo editar o conhecimento”: Cadastrar e mudar pede a permissão de alterar as configurações. Fale com quem administra.